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Assistante de direction
Deborah B.
92000 Puteaux 92
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Auto-entretien de Deborah B.
Cet entretien a eu lieu le 16/02/06 à 20h16
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Deborah : deborah, 28 ans,Bac +2, je suis actuellement conseiller commercial. j'ai 7 ans d'expérience professionnel dans les domaines suivants : commercial, marketing, communication principalement sur des postes d'assistante. Je vis à courbevoie et suis célibataire.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Deborah : Oui et non
Consultant : Pouvez vous expliquer cet avis mitigé ? Deborah : mon expérience m'a confirmé qu'on pouvait exercer ce métier en parfaite autonomie, ce qui permet d'être responsabilisé, ou bien au contraire être dédié à des tâches qui ne pas enrichissantes. Ayant fait de l'interim c'était plus souvant le cas
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Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Deborah :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Deborah : ça permet de repousser ses limites toujours plus, et de faire valoir sa motivation et ses compétences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Deborah : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Deborah : oui modérement
Consultant : Préférez vous ? Deborah : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Deborah : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Deborah : une fois, j'étais interimaire et je voulais passer à autre chose.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Deborah : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Deborah : On peu parler de culture d'entreprise et la ponctualité en fait partie. C'est egalement une question d'éducation et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Deborah : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Deborah : du temps et de l'argent, pour apporter plus qu'une contribution physique et intellectuelle
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Deborah : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Deborah : magazine d informations capital, national geographique, internet
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Deborah : les sorties en amis, le cinéma, la lecture, le shopping, le sport, le theatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Deborah : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Deborah : par le travail et plus personnellement j'aime la décoration. Professionnellement j'aime organiser mon travail par la création d'outils type tableau de bord....
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Deborah : modestie, honnêteté, franchise, politesse, rigueur, ponctualité, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Deborah : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Deborah : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Deborah : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Deborah : salon maison et objet, salon des materiaux professionnels (acier)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Deborah : tout à fait c'est le métier que j'excerce actuellement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Deborah : j'ai organisé un congrès international pour des ingénieurs et chercheurs en corse, ou encore des séminaires pour mes directeurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Deborah : pour la mise en place de tableaux de bord pour un meilleur suivi des commandes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Deborah : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Deborah : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Deborah : éventuellement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Deborah : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Deborah : j'ai toujours travailler dans des grands groupes. La pérénité d'un groupe en fait un atout. La diversité des métiers et la montée en compétences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Deborah : 0%
Consultant : Dans ce cas, pouvez vous définir votre champ d'action professionnel ? Deborah : Je conseille et fidélise mes client en vendantégalement des services
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Deborah : la finance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Deborah : je pense mais les fautes d'inattention se produisent
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Deborah : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Deborah : 2 ANS
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Deborah : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Deborah : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Deborah : J'en ai deux en réseau
Consultant : Avez vous confiance en vous? Deborah : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Deborah : je suis discrète mais j'arrive à m'exprimer clairement et à imposer mes idées si besoin, mais j'ai un tempérament très calme
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Deborah : pas spécialement
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Deborah : Je gère un portefeuille de 1300 clients avec des industriels entre autres et la vente de ces contrats demande de la rigueur. les clients tiennent leurs budgets et je suis responsable des conseils ou des services que je leurs propose.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Deborah : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Deborah : ça m'intéresserait beaucoup
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Deborah : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Deborah : oui complètementg
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Deborah : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Deborah : être modeste ne signifie pas qu'on manque de motivation
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Deborah : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Deborah : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Deborah : l'organisation d'évènements (séminaires, conférences, réunions...) concernant les logiciels je traivailles sur SAP, lotus, un logiciel de Consumers Relation Management, excel, word, access, internet, outils intranet, lotus notes. j'aime l'informatique et je m'adapte vite aux nouveaux environnements informatiques
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Deborah : J'ai appris à utiliser 7 logiciels en même temps, à naviguer entre ces différentes interfaces pour pratiquer mon métier et j'ai appris mon métier de conseiller
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Deborah : La charge de travail et surtout le respect des échéances mais je suis organisée et déterminée. Mon calme me permet d'y faire face
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Deborah : L'organisation du séminaire international que j'ai évoquée précédement. J'ai mis à profit mes acquis professionnels et organisé au mieux cet évènement en mettant un plan d'action en oeuvre pour commencer et j'ai essayé de respecter ce book.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Deborah : Il y en a eu plusieurs je vais parler plus généralement. Je fais mon possible pour arriver à régler la situation tout gardant mon calme
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Deborah : je n'ai pas d'apprioris et je m'adapte à tous types de situations
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Deborah : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Deborah : je n'ai pas demandé de lettre de recommandation
Consultant : Comment est votre Anglais ? Deborah : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Deborah : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Deborah : c'est intéressant et permet de faire un point sur son expérience et son vécu
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Deborah : je n'ai pas fait appels à tous mes souvenirs pour répondre à toutes vos question. C'était parfait
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Deborah : ça permet de repousser ses limites toujours plus, et de faire valoir sa motivation et ses compétences
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Deborah : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Deborah : oui modérement
Consultant : Préférez vous ? Deborah : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Deborah : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Deborah : une fois, j'étais interimaire et je voulais passer à autre chose.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Deborah : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Deborah : On peu parler de culture d'entreprise et la ponctualité en fait partie. C'est egalement une question d'éducation et de respect.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Deborah : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Deborah : du temps et de l'argent, pour apporter plus qu'une contribution physique et intellectuelle
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Deborah : Autre
Consultant : Quel type d'ouvrage lisez vous alors régulièrement ? Deborah : magazine d informations capital, national geographique, internet
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Deborah : les sorties en amis, le cinéma, la lecture, le shopping, le sport, le theatre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Deborah : Oui
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Deborah : par le travail et plus personnellement j'aime la décoration. Professionnellement j'aime organiser mon travail par la création d'outils type tableau de bord....
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Deborah : modestie, honnêteté, franchise, politesse, rigueur, ponctualité, courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Deborah : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Deborah : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Deborah : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Deborah : salon maison et objet, salon des materiaux professionnels (acier)
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Deborah : tout à fait c'est le métier que j'excerce actuellement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Deborah : j'ai organisé un congrès international pour des ingénieurs et chercheurs en corse, ou encore des séminaires pour mes directeurs
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous pris cette initiative d'un changement d'organisation ? Deborah : pour la mise en place de tableaux de bord pour un meilleur suivi des commandes
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Deborah : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Deborah : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Deborah : éventuellement
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Deborah : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Deborah : j'ai toujours travailler dans des grands groupes. La pérénité d'un groupe en fait un atout. La diversité des métiers et la montée en compétences.
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Deborah : 0%
Consultant : Dans ce cas, pouvez vous définir votre champ d'action professionnel ? Deborah : Je conseille et fidélise mes client en vendantégalement des services
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Deborah : la finance
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Deborah : je pense mais les fautes d'inattention se produisent
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Deborah : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Deborah : 2 ANS
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Deborah : peu importe
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Deborah : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Deborah : J'en ai deux en réseau
Consultant : Avez vous confiance en vous? Deborah : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Deborah : je suis discrète mais j'arrive à m'exprimer clairement et à imposer mes idées si besoin, mais j'ai un tempérament très calme
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Deborah : Oui
Consultant : Avez vous déja été déçu(e) de cette confiance et dans quelle occasion ? Deborah : pas spécialement
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Deborah : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Deborah : Je gère un portefeuille de 1300 clients avec des industriels entre autres et la vente de ces contrats demande de la rigueur. les clients tiennent leurs budgets et je suis responsable des conseils ou des services que je leurs propose.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Deborah : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Deborah : ça m'intéresserait beaucoup
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Deborah : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Deborah : oui complètementg
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Deborah : La Modestie
Consultant : Peut-on être ambitieux et modeste ? Deborah : être modeste ne signifie pas qu'on manque de motivation
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Deborah : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Deborah : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Deborah : l'organisation d'évènements (séminaires, conférences, réunions...) concernant les logiciels je traivailles sur SAP, lotus, un logiciel de Consumers Relation Management, excel, word, access, internet, outils intranet, lotus notes. j'aime l'informatique et je m'adapte vite aux nouveaux environnements informatiques
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Deborah : J'ai appris à utiliser 7 logiciels en même temps, à naviguer entre ces différentes interfaces pour pratiquer mon métier et j'ai appris mon métier de conseiller
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Deborah : La charge de travail et surtout le respect des échéances mais je suis organisée et déterminée. Mon calme me permet d'y faire face
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Deborah : L'organisation du séminaire international que j'ai évoquée précédement. J'ai mis à profit mes acquis professionnels et organisé au mieux cet évènement en mettant un plan d'action en oeuvre pour commencer et j'ai essayé de respecter ce book.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Deborah : Il y en a eu plusieurs je vais parler plus généralement. Je fais mon possible pour arriver à régler la situation tout gardant mon calme
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Deborah : je n'ai pas d'apprioris et je m'adapte à tous types de situations
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Deborah : 5
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Deborah : je n'ai pas demandé de lettre de recommandation
Consultant : Comment est votre Anglais ? Deborah : Je parle un peu Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Deborah : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Deborah : c'est intéressant et permet de faire un point sur son expérience et son vécu
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Deborah : je n'ai pas fait appels à tous mes souvenirs pour répondre à toutes vos question. C'était parfait
