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Assistante de direction
Michele P.
78150 Le Chesnay
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Auto-entretien de Michele P.
Cet entretien a eu lieu le 26/01/06 à 15h59
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Michele : Bonjour, Assistante de direction polyvalente et Responsable des Achats, Organisée, autonome et disponible.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Michele : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Michele : Très à l'aise dans le relationnel, j'ai l'impression d'exister.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Michele :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Michele : Je fais toujours ce que l'on me demande rapidement, je suis très vive puisque j'occupais 3 postes à temps complet dans une SSII
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michele : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michele : Oui sans problèmes
Consultant : Préférez vous ? Michele : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michele : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michele : J'ai donné plusieurs fois ma démission, pour prendre des postes plus intéressants
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michele : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michele : Je suis toujours à l'heure, je trouve que celà est une politesse, Je pense qu'il est bien de pouvoir compter sur ses collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michele : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michele : Je ne manque pas d'intérêt, mais je lis beaucoup,
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michele : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Michele : Tout type de littérature, des prix goncourts aux romans.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michele : Le lecture Le cinéma Le théâtre Le shopping La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Michele : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Michele : Non je ne suis pas créative, Je m'en suis aperçue en travaillant avec des consultants ou je passais mon temps à faire des dessins sur ordinateur,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michele : Courage Rigeur franchise ponctualité politesse modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michele : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michele : Non pas nécessairement, en fait je pense qu'il ne faut pas mélanger les deux
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michele : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Michele : BATIMAT FOIRE DE PARIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michele : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michele : Oui, dans mon poste de responsable des achats, j'adorais cette fonction de négocier avec les fournisseurs, et de faire baisser les devis
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michele : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michele : Pour des réunions professionnelles, et pour un séminaire de toute la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michele : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michele : oui énormément
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michele : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michele : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michele : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Michele : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michele : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michele : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michele : Classement Relations internes Tout dépend de l'activité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michele : Rien de particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Michele : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Michele : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michele : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michele : Plusieurs années J'ai rencontré beaucoup de personnalités difficiles
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michele : Secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michele : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michele : Oui, PC avec WORD - EXCEL - INTERNEL - LOTUS NOTES - OUTLOOK
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michele : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michele : Je le sens, car j'ai souvent eu des postes très difficiles avec plusieurs casquettes !!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michele : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michele : Je pense que la confiance se mérite
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michele : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michele : Quand j'ai une tâche à terminer, je le fais, s'il faut travailler le week-end, j'assure également
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michele : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michele : Je suis quelqu'un sur qui l'on peut compter et grande capacité de travail
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michele : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Michele : Oui tout dépend comment ces plaisanteries sont faites !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michele : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Michele : Aucun contexte, je suis quelqu'un de rigoureux
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michele : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michele : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michele : Logiciel WORD - EXCEL Je suis performante en rapidité,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michele : Gérer 3 postes dans le stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michele : En tant qu'assistante du directeur financier, avec procédure d'alerte du CE, avec la responsabilité des achats pour 5 sites différents et pour 200 personnes, et en plus la responsabilité des sces généraux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michele : J'ai organisé un week-end sur paris pour 100 personnes venant de Toulouse, Nice, avec organisation complète. Réunions, déj, diner, soirée etc ... J'ai eu les compliments de mon PDG, je trouve que je m'en suis très bien sortie, ce qui n'était pas évident.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Michele : En tant qu'assistante, nous sommes là justement pour pallier aux situations d'urgence et de crise. J'ai travaillé dans un Hopital en tant qu'assistante d'un grand professeur, ou l'urgence commençait à 9 h du matin pour finir le soir très tard. Mon attitude était d'être disponible, bien organisée et rigoureuse
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michele : La plus belle réussite a été de pouvoir gèrer 3 postes en même temps. Je ne cherche pas de but a atteindre, simplement rendre son poste le plus intéressant possible
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Michele : J'ai plein d'exemples, il me semble que celà s'appelle "l'esprit d'initiative"
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Michele : Je pense que l'on doit se fixer des objectifs sans cesse, se remettre en question, pour moi celà s'appelle de la "motivation"
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Michele : J'ai travaillé dans différents secteurs avec des personnes d'âges très différents et de cultures également différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Michele : J'ai le plus de mal à travailler avec des "fainéants" Je préfère faire le travail moi-même, que de demander plusieurs fois la même chose
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Michele : J'ai sà»rement commis des erreurs. J'essaie toujours de rectifier, mais je reconnais ma faute
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Michele : Je pense qu'il faut toujours travailler dans le même sens, et s'aider au maximum
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Michele : Le plus aimé, que l'on me laisse une grande autonomie Le moins aimé, que l'on ne respecte pas ses collaborateurs
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Michele : De pouvoir gèrer plusieurs situations en même temps et savoir gèrer les priorités
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Michele : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Michele : Aucune, je n'en ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Michele : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Michele : Celà dépend des entreprises, mais je regrette de ne pas parler Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Michele : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Michele : Les questions sont précises, et j'ai répondu avec franchise
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Michele : Rien de particulier
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Michele : Je fais toujours ce que l'on me demande rapidement, je suis très vive puisque j'occupais 3 postes à temps complet dans une SSII
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Michele : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Michele : Oui sans problèmes
Consultant : Préférez vous ? Michele : Débuter tard - Finir tard
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Michele : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Michele : J'ai donné plusieurs fois ma démission, pour prendre des postes plus intéressants
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Michele : une culture
Consultant : Pouvez-vous expliquez la dimension culturelle de la ponctualité ? Michele : Je suis toujours à l'heure, je trouve que celà est une politesse, Je pense qu'il est bien de pouvoir compter sur ses collaborateurs
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Michele : Non
Consultant : Manquez vous de temps ou d'interêt pour ces activités extra professionnelles ? Michele : Je ne manque pas d'intérêt, mais je lis beaucoup,
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Michele : Des livres
Consultant : Quel type de littérature vous attire ? Michele : Tout type de littérature, des prix goncourts aux romans.
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Michele : Le lecture Le cinéma Le théâtre Le shopping La télé
Consultant : Aimez vous dessiner ? Michele : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Michele : Non je ne suis pas créative, Je m'en suis aperçue en travaillant avec des consultants ou je passais mon temps à faire des dessins sur ordinateur,
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Michele : Courage Rigeur franchise ponctualité politesse modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Michele : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Michele : Non pas nécessairement, en fait je pense qu'il ne faut pas mélanger les deux
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Michele : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Michele : BATIMAT FOIRE DE PARIS
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Michele : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Michele : Oui, dans mon poste de responsable des achats, j'adorais cette fonction de négocier avec les fournisseurs, et de faire baisser les devis
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Michele : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Michele : Pour des réunions professionnelles, et pour un séminaire de toute la société
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Michele : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Michele : oui énormément
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Michele : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Michele : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Michele : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Michele : Non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Michele : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Michele : 80 %
Consultant : Les 20 % sont consacrés à quelles autres activités ? Michele : Classement Relations internes Tout dépend de l'activité
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Michele : Rien de particulier
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Michele : Non
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Michele : Oui
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Michele : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Michele : Plusieurs années J'ai rencontré beaucoup de personnalités difficiles
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Michele : Secteur privé
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Michele : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Michele : Oui, PC avec WORD - EXCEL - INTERNEL - LOTUS NOTES - OUTLOOK
Consultant : Avez vous confiance en vous? Michele : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Michele : Je le sens, car j'ai souvent eu des postes très difficiles avec plusieurs casquettes !!
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Michele : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Michele : Je pense que la confiance se mérite
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Michele : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Michele : Quand j'ai une tâche à terminer, je le fais, s'il faut travailler le week-end, j'assure également
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Michele : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Michele : Je suis quelqu'un sur qui l'on peut compter et grande capacité de travail
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Michele : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Michele : Oui tout dépend comment ces plaisanteries sont faites !
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Michele : La Rigueur
Consultant : Dans quel contexte manquez vous de rigueur ? Michele : Aucun contexte, je suis quelqu'un de rigoureux
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Michele : Entre 22 000 et 25 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Michele : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Michele : Logiciel WORD - EXCEL Je suis performante en rapidité,
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Michele : Gérer 3 postes dans le stress
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Michele : En tant qu'assistante du directeur financier, avec procédure d'alerte du CE, avec la responsabilité des achats pour 5 sites différents et pour 200 personnes, et en plus la responsabilité des sces généraux.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Michele : J'ai organisé un week-end sur paris pour 100 personnes venant de Toulouse, Nice, avec organisation complète. Réunions, déj, diner, soirée etc ... J'ai eu les compliments de mon PDG, je trouve que je m'en suis très bien sortie, ce qui n'était pas évident.
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Michele : En tant qu'assistante, nous sommes là justement pour pallier aux situations d'urgence et de crise. J'ai travaillé dans un Hopital en tant qu'assistante d'un grand professeur, ou l'urgence commençait à 9 h du matin pour finir le soir très tard. Mon attitude était d'être disponible, bien organisée et rigoureuse
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Michele : La plus belle réussite a été de pouvoir gèrer 3 postes en même temps. Je ne cherche pas de but a atteindre, simplement rendre son poste le plus intéressant possible
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Michele : J'ai plein d'exemples, il me semble que celà s'appelle "l'esprit d'initiative"
Consultant : Décrivez-nous une occasion où vous vous êtes vous-même fixé(e) des objectifs et quels en ont été les résultats ? Michele : Je pense que l'on doit se fixer des objectifs sans cesse, se remettre en question, pour moi celà s'appelle de la "motivation"
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Michele : J'ai travaillé dans différents secteurs avec des personnes d'âges très différents et de cultures également différentes.
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Michele : J'ai le plus de mal à travailler avec des "fainéants" Je préfère faire le travail moi-même, que de demander plusieurs fois la même chose
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Michele : J'ai sà»rement commis des erreurs. J'essaie toujours de rectifier, mais je reconnais ma faute
Consultant : Racontez-moi comment, dans vos expériences passées, vous avez agi en faveur du travail d'équipe ? Michele : Je pense qu'il faut toujours travailler dans le même sens, et s'aider au maximum
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Michele : Le plus aimé, que l'on me laisse une grande autonomie Le moins aimé, que l'on ne respecte pas ses collaborateurs
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Michele : De pouvoir gèrer plusieurs situations en même temps et savoir gèrer les priorités
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Michele : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Michele : Aucune, je n'en ai jamais demandé
Consultant : Comment est votre Anglais ? Michele : Je ne parle pas Anglais
Consultant : Pensez vous que cela est un obstacle dans votre carrière professionnelle ? Michele : Celà dépend des entreprises, mais je regrette de ne pas parler Anglais
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Michele : assez bien
Consultant : Pourriez vous dire pourquoi vous estimez avoir bien vécu cette expérience ? Michele : Les questions sont précises, et j'ai répondu avec franchise
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Michele : Rien de particulier
