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Assistante de direction
Norma R.
95280 Jouy Le Moutier
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Auto-entretien de Norma R.
Cet entretien a eu lieu le 22/03/06 à 16h17
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Norma : Bonjour, je m'appelle Norma, je suis assistante de direciton depuis plus de 12 ans. Je suis rigoureuse, réactive, dynamique, polyvalente. J'ai un bon relationnel et un esprit d'équipe. Je suis capable de gérer les urgences, de faire face à une surcharge de travail tout en gardant le sourire. Je peux dire que je suis une bonne collaboratrice.Consultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Norma : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Norma : La satisfaction d'apporter mon aide sur différents plans à mon supérieur et par conséquent à ma société.
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Norma :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Norma : Cela me permet de donner le meilleur de moi même en quelque sorte
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Norma : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Norma : Oui, je suis célibataire et mon fils est majeur, je n'ai donc pas de contraintes particulières
Consultant : Préférez vous ? Norma : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Norma : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Norma : Oui, j'ai travaillé dans un service où je ne me sentais pas à ma place et l'ambiance était très mauvaise. Mais j'ai choisi finalement de demander ma mutation.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Norma : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Norma : C'est savoir respecter les autres et les ordres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Norma : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Norma : J'ai été la présidente d'une association de quartier pendant 9 ans qui proposait des activités aux enfants et aux adultes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Norma : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Norma : Un quotidien régional
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Norma : les sorties entre amis la lecture la télé le théatre le cinéma le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Norma : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Norma : je le suis moyennement et je le sais parce que l'on me l'a dit
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Norma : l'honnêteté la franchise la politesse la ponctualité la rigeur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Norma : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Norma : non, mais des liens d'amitiés peuvent se créer
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Norma : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Norma : Au salon du tourisme
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Norma : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Norma : Pas spécialement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Norma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Norma : Pour de la proscpection à l'étranger de directeurs commerciaux
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Norma : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Norma : Oui bien sà»r
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Norma : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Norma : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Norma : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Norma : Je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Norma : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Norma : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Norma : A l'assistanat proprement dit, le véritable travail de pivot
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Norma : Aucun en particulier, le secteur d'activité m'est indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Norma : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Norma : Oui, je suis bonne en français mais un dictionnaire est toujours utile
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Norma : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Norma : plusieurs années, je finis par m'adapter aux caractères
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Norma : je préfère le secteur privé mais j'ai déjà travaillé pendant 8 ans dans un ministère
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Norma : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Norma : Oui, j'ai un PC DELL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Norma : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Norma : Je sais que lorsque je prends une décision, c'est que j'y ai réfléchi avant. Je pèse toujours le "pour" et le "contre" et j'ai un bon instint
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Norma : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Norma : Avec l'expérience, j'ai appris à ne pas faire confiance tout de suite aux autres, je garde une méfiance jusqu'à preuve du contraire
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Norma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Norma : Lors des déplacements de mon supérieur, le travail ne souffre d'aucun retard. J'actionne.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Norma : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Norma : Très bonnes et tendant vers le management
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Norma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Norma : Oui, si cela reste correcte et non irrévérencieux
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Norma : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Norma : Il y a parfois des situations qui nous donnent ce sentiment
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Norma : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Norma : Oui, notamment dans mon dernier emploi
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Norma : Les contacts, la mise en forme et la constitution des dossiers. Le pack micorsoft, word, excel, PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Norma : Pendant 22 ans dans la même société, j'ai appris à me diversifier et ainsi maintenant je peux dire que je suis polyvalente
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Norma : J'aime travailler dans l'urgence mais je supporte mal d'avoir quelqu'un sur mon dos tout le temps. Alors au bout d'un moment je le dis franchement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Norma : J'aime les difficultés, je suis assez douée pour résoudre les problèmes. Je n'ai pas d'exemple précis en tête
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Norma : Respecter les délais pour la remise d'une offre de travaux publics en l'absence accidentelle de mon supérieur. J'ai pris les choses en main pour coordonner la réalisation du dossier et pris la décision d'aller le déposer moi même
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Norma : Dans l'environnement dans lequel j'évoluais, ma réussite est en fait un travail d'équipe, je n'ai pas pour principe de tirer la couverture à moi. Continuer à contribuer à la bonne marche d'une entreprise
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Norma : Je vous en ai parlé un plus haut déjà , je n'avais reçu aucune instruction pour le bouclage de ce dossier et encore moins pour aller le déposer
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Norma : Cela me permet de donner le meilleur de moi même en quelque sorte
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Norma : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Norma : Oui, je suis célibataire et mon fils est majeur, je n'ai donc pas de contraintes particulières
Consultant : Préférez vous ? Norma : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Norma : Non
Consultant : Mais avez vous eu parfois envie de donner votre démission ? Norma : Oui, j'ai travaillé dans un service où je ne me sentais pas à ma place et l'ambiance était très mauvaise. Mais j'ai choisi finalement de demander ma mutation.
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Norma : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Norma : C'est savoir respecter les autres et les ordres.
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Norma : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Norma : J'ai été la présidente d'une association de quartier pendant 9 ans qui proposait des activités aux enfants et aux adultes.
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Norma : Un quotidien
Consultant : Quel quotidien lisez vous régulièrement ? Norma : Un quotidien régional
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Norma : les sorties entre amis la lecture la télé le théatre le cinéma le shopping le sport
Consultant : Aimez vous dessiner ? Norma : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Norma : je le suis moyennement et je le sais parce que l'on me l'a dit
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Norma : l'honnêteté la franchise la politesse la ponctualité la rigeur la modestie
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Norma : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Norma : non, mais des liens d'amitiés peuvent se créer
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Norma : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Norma : Au salon du tourisme
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Norma : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Norma : Pas spécialement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Norma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Norma : Pour de la proscpection à l'étranger de directeurs commerciaux
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Norma : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Norma : Oui bien sà»r
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Norma : Je poursuis en faisant trés attention aux erreurs
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Norma : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Norma : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Norma : Je ne pense pas
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Norma : Cela m'est indifferent
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Norma : 30 %
Consultant : Les 70 % sont consacrés à quelles autres activités ? Norma : A l'assistanat proprement dit, le véritable travail de pivot
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Norma : Aucun en particulier, le secteur d'activité m'est indifférent
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Norma : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Norma : Oui, je suis bonne en français mais un dictionnaire est toujours utile
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Norma : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Norma : plusieurs années, je finis par m'adapter aux caractères
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Norma : je préfère le secteur privé mais j'ai déjà travaillé pendant 8 ans dans un ministère
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Norma : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Norma : Oui, j'ai un PC DELL
Consultant : Avez vous confiance en vous? Norma : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Norma : Je sais que lorsque je prends une décision, c'est que j'y ai réfléchi avant. Je pèse toujours le "pour" et le "contre" et j'ai un bon instint
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Norma : Non
Consultant : Pourquoi n'avez vous pas confiance envers les autres ? Norma : Avec l'expérience, j'ai appris à ne pas faire confiance tout de suite aux autres, je garde une méfiance jusqu'à preuve du contraire
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Norma : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Norma : Lors des déplacements de mon supérieur, le travail ne souffre d'aucun retard. J'actionne.
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Norma : Oui
Consultant : Quelles ont été les conclusions de ce bilan de compétences ? Norma : Très bonnes et tendant vers le management
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Norma : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Norma : Oui, si cela reste correcte et non irrévérencieux
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Norma : La Loyauté
Consultant : Avez vous déjà eu le sentiment d'être déloyal(e) ? Norma : Il y a parfois des situations qui nous donnent ce sentiment
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Norma : Entre 30 000 et 35 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Norma : Oui, notamment dans mon dernier emploi
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Norma : Les contacts, la mise en forme et la constitution des dossiers. Le pack micorsoft, word, excel, PowerPoint
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Norma : Pendant 22 ans dans la même société, j'ai appris à me diversifier et ainsi maintenant je peux dire que je suis polyvalente
Consultant : Décrivez-moi les situations qui, au bureau, vous suscitent le plus de stress et comment les gérez-vous habituellement ? Norma : J'aime travailler dans l'urgence mais je supporte mal d'avoir quelqu'un sur mon dos tout le temps. Alors au bout d'un moment je le dis franchement.
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Norma : J'aime les difficultés, je suis assez douée pour résoudre les problèmes. Je n'ai pas d'exemple précis en tête
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Norma : Respecter les délais pour la remise d'une offre de travaux publics en l'absence accidentelle de mon supérieur. J'ai pris les choses en main pour coordonner la réalisation du dossier et pris la décision d'aller le déposer moi même
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Norma : Dans l'environnement dans lequel j'évoluais, ma réussite est en fait un travail d'équipe, je n'ai pas pour principe de tirer la couverture à moi. Continuer à contribuer à la bonne marche d'une entreprise
Consultant : Citez-moi l'exemple d'une situation que vous avez prise en main sans que cela ne vous soit formellement demandé ? Norma : Je vous en ai parlé un plus haut déjà , je n'avais reçu aucune instruction pour le bouclage de ce dossier et encore moins pour aller le déposer
