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Assistante de direction
Sylvana I.
93210 La Plaine St Denis
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Auto-entretien de Sylvana I.
Cet entretien a eu lieu le 15/02/07 à 15h53
Consultant : Bonjour, pourriez vous vous présenter brievement s'il vous plait ? Sylvana : Je suis une battante, affirmée et ayant le sens du serviceConsultant : Etes vous heureus(e) d'exercer votre métier d'assistant(e) ? Sylvana : Oui
Consultant : qu'est ce que votre métier d'assistant(e) vous apporte ? Sylvana : La satisfaction du travail bien fait
Voir la suite de son l'Auto-entretien
Consultant :
Dans quelle situation préférez vous travailler ?
Sylvana :
dans l'urgence
Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sylvana : Car ça me permet de me sentir utile et efficace
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvana : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvana : Oui à partir du moment où la personne est prévenue
Consultant : Préférez vous ? Sylvana : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvana : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvana : une fois : non correspondance du poste annoncé
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvana : une vertu
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvana : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvana : Par respect pour l'entourage
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvana : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvana : Bénévole dans un club de sport et participation au téléthon chaque année
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvana : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Sylvana : Challenges et l'Express
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvana : le sport, les sorties, le cinéma, la lecture, le shopping, la télé, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvana : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvana : Ma créativité vient dans les solutions peu orthodoxe que je peux apporter
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvana : la franchise, la politesse, la rigueur, l'honnêteté, la ponctualité,la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvana : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvana : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvana : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvana : salon de l'emploi, salon des telecoms
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvana : Oui dans la mesure où je ne vends pas directement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvana : séminaires, incentives
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvana : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvana : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvana : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvana : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvana : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvana : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvana : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvana : La dimension de mon poste d'assistante de direction me permets de mieuc m'épanouir dans un grand groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvana : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvana : Gestion des dossiers, événementiel, communication etc..
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvana : Jusque là je n'ai eu aucune expérience assez néfaste qui peut me faire souhaiter de ne plus y travailler
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvana : oui mais on n'est jamais assez à l'abri de l'ERREUR
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvana : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvana : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvana : Peu importe mais je n'ai jamais travaillé dans une structure 100 % public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvana : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvana : oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvana : Ma confiance vient au fur et à mesure que j'avance dans mes expériences professionnelles
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvana : dans la gestion quotidienne de dossiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvana : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvana : si on me le propose je ne refuserais pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvana : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvana : oui tant que le cadre reste léger
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvana : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sylvana : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvana : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvana : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvana : assistanat classique logiciel : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvana : la mise en place et la coordination d'un secrétariat
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvana : Instaurer un nouveau de fonctionnement lorsque vous êtes la nouvelles venue Résolutions par le dialogue au quotidien en tête à tête en explquant le pourquoi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvana : Constitution d'un dossier d'appel d'offres dont la date butoire était du jour Attitude : Rester terminer jusqu'à 1 heure du matin et envoyer à la poste ouverte 24h/24
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvana : Trouver un poste à forte connotation d'organisation d'événementiels
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvana : aucunes réellement, je ne regarde par l'âge de mes collègues mais je connais leurs compétences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvana : les "jeunes loups" comportement ; professionnel
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvana : Oui de ne pas avoir postuler au sein d'une entreprise sur un poste en interne Un erreur que j'assume et que j'ai oublié
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvana : Chercher et réserver un lieu de vacances
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvana : Le + : autonomie, la confiance l - : le contrôle, me traiter comme une débutante
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvana : Mes expériences en intérim
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvana : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvana : Etant donné que je travaillais en intérim, je ne peux dire exactement si je suis en mesure de produire de telles lettres
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvana : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvana : Nice to meet you. I'm not fluent in english but i work
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvana : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvana : non
Réduire son Auto-entretien Consultant : Pourquoi aimez vous travailler dans l'ugence ? Sylvana : Car ça me permet de me sentir utile et efficace
Consultant : Tolérez vous les dépassements d'horaires ? Sylvana : Oui
Consultant : Votre environnement tolère-t-il les dépassements d'horaires ? Sylvana : Oui à partir du moment où la personne est prévenue
Consultant : Préférez vous ? Sylvana : Débuter tôt - Finir tôt
Consultant : Avez vous déjà donné votre démission ? Sylvana : Oui
Consultant : Combien de fois avez vous donné votre démission et pourquoi ? Sylvana : une fois : non correspondance du poste annoncé
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvana : une vertu
Consultant : Qu'est ce que la ponctualité pour vous ? Sylvana : une vertu
Consultant : Pourquoi considérez vous la ponctualité comme une vertu ? Sylvana : Par respect pour l'entourage
Consultant : En dehors de vos loisirs, avez vous des activités extra professionnelles, du type association ? Sylvana : Oui
Consultant : Quelles sont ces activités extra-professionnelles ? Sylvana : Bénévole dans un club de sport et participation au téléthon chaque année
Consultant : Que lisez vous régulierement ? Sylvana : Un magazine
Consultant : Quel magazine lisez vous régulièrement ? Sylvana : Challenges et l'Express
Consultant : Pouvez vous classer ces divertissements par ordre d'interet : le cinéma, la télé, le théâtre, la lecture, le sport, le shopping, les sorties entre amis ? Sylvana : le sport, les sorties, le cinéma, la lecture, le shopping, la télé, le théâtre
Consultant : Aimez vous dessiner ? Sylvana : Non
Consultant : Etes vous créatif(ve) et comment le savez vous ? Sylvana : Ma créativité vient dans les solutions peu orthodoxe que je peux apporter
Consultant : Pouvez vous classer ces vertus par ordre d'importance pour vous, la politesse, l'honnêteté, la modestie, le courage, la franchise, la ponctualité, la rigueur ? Sylvana : la franchise, la politesse, la rigueur, l'honnêteté, la ponctualité,la modestie, le courage
Consultant : Laissez vous votre numéro de portable à la disposition de votre entreprise ? Sylvana : Oui
Consultant : Vos collègues sont ils nécessairement vos amis ? Sylvana : non
Consultant : Aimez vous participer à des salons professionnels ? Sylvana : Oui
Consultant : A quel salon avez vous déjà participé ? Sylvana : salon de l'emploi, salon des telecoms
Consultant : Aimez vous les relations avec la clientèle ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous une dimension commerciale ? Sylvana : Oui dans la mesure où je ne vends pas directement
Consultant : Avez vous déjà organisé des voyages à étapes pour des dirigeants ? Sylvana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez organisé des voyages ? Sylvana : séminaires, incentives
Consultant : Avez vous déjà été à l'initiative d'un changement d'organisation procédural ou managérial dans une entreprise ? Sylvana : Non
Consultant : Avez vous l'esprit d'initiative ? Sylvana : Oui
Consultant : Vous êtes trés fatigué(e), mais avec 20 minutes d'efforts supplémentaires vous pouvez terminer tous les dossiers en cours, que faites vous ? Sylvana : Je poursuis en prévoyant de relire le lendemain
Consultant : Avez vous déjà participé à des séminaires, des conférences, des cercles de qualité? Sylvana : Non
Consultant : Avez vous déjà travaillé en famille ? Sylvana : Non
Consultant : Aimeriez-vous travailler en famille ? Sylvana : non
Consultant : Préfériez vous travailler dans une Micro Structure (2 à 10 personnes), une PME (30 à 100 salariés) ou un Grand Groupe ? Sylvana : Un Grand Groupe
Consultant : Pourquoi préféreriez vous travailler dans un Grand Groupe ? Sylvana : La dimension de mon poste d'assistante de direction me permets de mieuc m'épanouir dans un grand groupe
Consultant : Quel pourcentage de votre temps de travail représente l'assistanat classique ? Sylvana : 70 %
Consultant : Les 30 % sont consacrés à quelles autres activités ? Sylvana : Gestion des dossiers, événementiel, communication etc..
Consultant : Dans quel secteur d'activité souhaitez vous ne plus travailler ? Sylvana : Jusque là je n'ai eu aucune expérience assez néfaste qui peut me faire souhaiter de ne plus y travailler
Consultant : Travaillez vous avec un dictionnaire ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous une bonne orthographe ? Sylvana : oui mais on n'est jamais assez à l'abri de l'ERREUR
Consultant : Avez vous déjà travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvana : Oui
Consultant : Combien de temps avez vous travaillé avec une personnalité difficile ? Sylvana : 6 mois
Consultant : Préférez vous le secteur privé ou public ? Sylvana : Peu importe mais je n'ai jamais travaillé dans une structure 100 % public
Consultant : Quelles sont vos relations avec les nouvelles technologies ? Sylvana : Bonnes
Consultant : Avez-vous un équipement informatique à votre domicile et lequel ? Sylvana : oui un PC
Consultant : Avez vous confiance en vous? Sylvana : Oui
Consultant : Comment savez vous que vous avez confiance en vous ? Sylvana : Ma confiance vient au fur et à mesure que j'avance dans mes expériences professionnelles
Consultant : Avez vous une confiance naturelle envers les autres ? Sylvana : Oui
Consultant : Avez vous les sens des responsabilités ? Sylvana : Oui
Consultant : En quelle occasion avez vous fait preuve de responsabilité ? Sylvana : dans la gestion quotidienne de dossiers
Consultant : Avez vous déjà passé un bilan de compétence ? Sylvana : Non
Consultant : Envisagez vous de faire un bilan de compétences ? Sylvana : si on me le propose je ne refuserais pas
Consultant : Avez vous le sens de l'humour dans votre cadre professionnel? Sylvana : Oui
Consultant : Acceptez vous facilement que l'on vous fasse des petites plaisanteries ? Sylvana : oui tant que le cadre reste léger
Consultant : Quelle est la valeur la plus importante selon vous ? Sylvana : La Justice
Consultant : Vous êtes vous déjà senti(e) injuste ? Sylvana : oui
Consultant : Quelle la fourchette de vos prétentions salariales annuelles brut ? Sylvana : Entre 25 000 et 30 000 euros
Consultant : Ce sont des salaires que vous avez déjà obtenus ? Sylvana : oui
Consultant : Dans quelle displine vous sentez vous un(e) assistant(e) performant(e) et dans la pratique de quel logiciel ? Sylvana : assistanat classique logiciel : word
Consultant : Lors de votre dernière expérience professionnelle, qu'avez-vous appris ? Sylvana : la mise en place et la coordination d'un secrétariat
Consultant : Citez-moi un défi auquel vous avez été confronté(e) dans vos précédentes fonctions et comment l'avez-vous relevé ? Sylvana : Instaurer un nouveau de fonctionnement lorsque vous êtes la nouvelles venue Résolutions par le dialogue au quotidien en tête à tête en explquant le pourquoi
Consultant : Parlez-moi d'une situation d'urgence ou de crise à laquelle vous avez été confronté(e) dans vos emplois précédents et quelle a été votre attitude ? Sylvana : Constitution d'un dossier d'appel d'offres dont la date butoire était du jour Attitude : Rester terminer jusqu'à 1 heure du matin et envoyer à la poste ouverte 24h/24
Consultant : Racontez-moi la plus belle réussite de votre carrière et quel but cherchez-vous à atteindre maintenant ? Sylvana : Trouver un poste à forte connotation d'organisation d'événementiels
Consultant : Quelles expériences de travail avez-vous avec des personnes d'âges différents, de cultures différentes ou des personnes handicapées ? Sylvana : aucunes réellement, je ne regarde par l'âge de mes collègues mais je connais leurs compétences
Consultant : Dans vos expériences passées, avec quels types de clients ou de collègues aviez-vous le plus de mal à travailler et quel comportement adoptiez-vous ? Sylvana : les "jeunes loups" comportement ; professionnel
Consultant : Souvenez-vous d'un moment où vous avez pris la mauvaise décision ou commis une erreur et comment avez-vous géré cette situation ? Sylvana : Oui de ne pas avoir postuler au sein d'une entreprise sur un poste en interne Un erreur que j'assume et que j'ai oublié
Consultant : Décrivez-moi une situation où vous êtes allé(e) au delà de votre fonction pour aider un client, ou un fournisseur ? Sylvana : Chercher et réserver un lieu de vacances
Consultant : Pouvez-vous me décrire ce que vous avez le plus aimé et moins aimé dans la façon dont vous étiez dirigé(e) dans vos précédents postes ? Sylvana : Le + : autonomie, la confiance l - : le contrôle, me traiter comme une débutante
Consultant : Que vous soyez débutant(e) ou confirmé(e), autodidacte ou diplomé(e), qu'est-ce qui vous donne le sentiment d'être un(e) assistant(e) expert(e) ? Sylvana : Mes expériences en intérim
Consultant : Que ce soit en stage, en job d'été, en CDD ou en CDI dans combien d'entreprises avez vous travaillé ? Sylvana : 10
Consultant : Combien de lettres de recommandation pouvez vous produire pour justifier la qualité de votre apport professionnel dans ces differentes entreprises ? Sylvana : Etant donné que je travaillais en intérim, je ne peux dire exactement si je suis en mesure de produire de telles lettres
Consultant : Comment est votre Anglais ? Sylvana : Je parle un peu Anglais
Consultant : Pourriez vous me dire quelques mots en anglais ? Sylvana : Nice to meet you. I'm not fluent in english but i work
Consultant : L'entretien se termine, comment avez vous vécu cette expérience virtuelle ? Sylvana : assez bien
Consultant : Y a-t-il une question que vous auriez aimé que je vous pose, si oui quelle est-elle ? Sylvana : non
