Entreprises et Candidats dans les métiers de l'Administration
Candidat assistante en télétravail - réf.89505

Assistante en télétravail

Joëlle A. 38160 Izeron
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J'ai travaillé plus de 25 ans en tant qu'assistante puis assistante de direction dans des PME et des grands groupes industriels. Depuis 6 ans je suis en micro-entreprise sur 2 jours par semaine. Je recherche un mi-temps (maximum 20h/semaine) en secrétariat, travail administratif, de préférence en télétravail. Cependant je reste disponible pour du présentiel les lundi et mardi. Consciencieuse et appliquée, je maitrise le Pack Office et internet, la rédaction la relecture et la correction de documents, même techniques, et possède de bonnes notions de comptabilité.

Formations

2016 : formation continue à Rio Tinto, Voreppe(38)
remise à niveau en anglais test TOEFL : niveau C1
2012 : formation continue à ?, Voreppe(38)
Perfectionnement Word / Excel / Powerpoint - 5 jours
2007 : formation continue à Manpower, Grenoble(38)
Formation à SAP
1990 : Bac +4 à Université D'amiens
Maîtrise LEA - commerce international - Anglais - Espagnol
1989 : Bac +3 à Portsmouth Polytechnic, Angleterre
Diploma in English Studies / échange universitaire 6 mois
1985 : Bac à Lycée Lamartine , Macon(71)
BAC A1

Expériences professionnelles

11/2017 au 04/2024 : Co-gestionnaire de magasin à Ô Local, Saint-marcellin(38)
Création et co-gestion d’une boutique d’artisanat local : recrutement des exposants, communication, agencement et tenue du magasin, accueil et renseignements clientèle, suivi des commandes, gestion administrative et comptabilité…
2007 / 2017 : Assistante de direction à Rio Tinto, Voreppe(38)
Novembre 2010 à mars 2017  Back Office Ventes de Technologie  Assistante de Direction Smelter Technology Juin 2007 - novembre 2010  Missions intérimaires au sein des services Contrôle procédés, Projet Cameroun, Etudes, Direction des Achats, Finance, Global Carbon Business
2017 : Sculptrice et animatrice d'ateliers à Atelier Jōhō, Izeron(38)
Enseignement du modelage de la terre, sculpture, animation d'ateliers pour tous public (enfants, ados, adultes) sur place ou en institutions (écoles, médiathèques, associations...). Créations de sculptures et de bijoux Participation à des évènements culturels et organisation d'expositions
2017 : Sculptrice et animatrice d'ateliers à Atelier Jōhō, Izeron(38)
Enseignement du modelage de la terre et animation d’ateliers pour tous publics dans mon atelier ou en institutions Création de sculptures et de bijoux Participation à des évènements culturels et organisation d’expositions communication et gestion
2002 / 2007 : Assistante d'ingénieur formation à Seren, Sassenage(38)
Mise en forme et illustration de documents de formation Création de modules d'autoformation interactifs Animation de stages de formation à l'utilisation des logiciels
2000 / 2002 : Secrétariat / gestion à Diverses, Grenoble(38)
Attachée de gestion chez ACOUSTB / Technicienne méthodes chez THALES-TIV / Secrétaire de direction à l'AFIPAEIM Missions intérim : Accueil, secrétariat, comptabilité et gestion des plannings congés, contrats Préparation administrative de dossiers d'appels d'offres Mise en page de documents techniques Suivi des dossiers confidentiels – interface institutions / administrateurs / directeurs d’établissements Coordination et gestion d'une équipe de 4 secrétaires
1992 / 1999 : Assistante de publicité à Inedit's, Grenoble(38)
Accueil, secrétariat, comptabilité Conception et mise en page de documents publicitaires, plaquettes institutionnelles, exposition, muséographie…

Compétences

Réaliser toutes tâches administratives et petite comptabilité / Maitrise du Pack Office / Anglais courant
• Synthétiser différents types de documents / Faire un compte-rendu de réunion / Créer, mettre en forme et illustrer des documents de type pédagogique, technique, commercial, … / Créer et mettre en page une présentation PowerPoint / Elaborer et suivre un mailing
• Etablir des demandes d’achats, commandes, factures, gestion des temps,... dans SAP / Gérer le stock fournitures / Gérer un fichier prospects / Suivre les dossiers clients et fournisseurs / Etablir devis et factures / Suivre la comptabilité : comptes bancaires, tenue des journaux, déclaration de TVA, facturation, encaissements et règlements, tableaux de bords, statistiques.
• Organiser déplacements et réunions / Gérer les priorités / Classement documentation / Comprendre, analyser, restituer un processus / Animer une réunion, un stage / Coordonner une petite équipe

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)

Centres d'intérêts

Yoga, Pilates, dessin, lecture, marche
Actuellement Conseillère municipale dans les commissions Communication et information, Sociale, Commerce et artisanat

Informations complémentaires

Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
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