Assistante de direction indépendante

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Ma solide expertise en gestion administrative me permet de concevoir des processus innovants visant à améliorer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des parties prenantes. Dotée d’un sens aigu des responsabilités, de rigueur, et d’une capacité à proposer des solutions adaptées, je fais preuve de proactivité et de flexibilité. Mon approche orientée résultats et mes compétences interpersonnelles me permettent de m’intégrer rapidement et efficacement dans divers contextes professionnels.

Formations

2024 :

Expert à Solérys 2024 Création d’entreprise - Activ’Créa-Solérys Lyon 2023 Nouveaux outils numériques Certification PIX (605/896) - Ifpa Lyon 2018 Communication, Programmation Neuro-Linguistique Projexia Lyon 2017 Word, Excel, Powerpoint Certification TOSA (669/1000) - Acfor Lyon 2014 Certification Assistante de Direction Générale Greta Lyon 2010 Anglais des affaires Greta Lyon 1996 BTS Commerce International - Lycée La Martinière Lyon

Expériences professionnelles

1997 / 2024 :

Assistante de direction experte à Bf2h, Lyon(69) o Responsable service administratif / Office Manager 2024 * Développeur interfaces web & mobile de mutuelles santé, Francheville (69) 2023 * Solutions d'ingénierie, Limonest (69) 2019-2023 * Holding d’ELAPHI, ENG2K, ING2K, SKOWP – Promoteur Immobilier - Entreprise Générale - Contractant Général - MOE, Neuville-s/ Saône (69) o Assistante de direction générale 2019 * Solutions de génie civil, Lyon 3e 2017-2018 * Transport express ; service immobilier, Lyon 7e 2017 * Université catholique, Lyon 2e o Assistante de direction export 2010-2016 * Traitement des eaux industrielles, Chassieu (69) 2000-2010 * Distribution de produits industriels, Lyon 7e 1997-2000 * Pompage, forage, adduction d’eau, Lyon 6e (fermé)

Compétences

 Administratif et opérationnel : pilotage banque / compta / finance / juridique / informatique / RH / QHSE / RGPD ; process / chartes; indicateurs de performance.

 Services généraux : gestion fournitures de bureau, choix, négociation et coordination prestataires de services (nettoyage, maintenance, IT...), gestion des espaces de travail.

 Assistanat de direction : accueil, gestion courriers, courriels et agenda, préparation de réunions : gestion de salles, tenue et compte-rendus, organisation déplacements professionnels France et international.

 RH : rédaction offres d’emploi, suivi recrutement, on et off-boarding collaborateurs, plan de formation, saisie variables de paie, suivi administratif du personnel, indicateurs RH, management du personnel administratif (1 à 23 personnes).

 Comptabilité et finance : précomptabilisation, rapprochements bancaires, suivi budgets, coordination service compta / CAC ; indicateurs financiers.

 Assistance à projets : appels d’offres, supervision conditions d'exécution d'un contrat ; gestion relation clients et prestataires.

 Organisation d’événements : séminaires, conventions, lancements de produits, divers évènements internes.

 Communication transverse, rédaction de documents divers et gestion intranet.

 Export : CREDOC / REMDOC / Incoterms ; zone Maghreb, Afrique, Europe de l’Est (déplacements pro effectués) ; tableaux de bord.

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Acrobat, Cegid, Ciel, Internet, Internet, Office, Outlook, Outlook, Quadracompta, Visio, Autres

Centres d'intérêts

- Voyages
- Activités culturelles, créatives, artistiques
- Randonnées / trekkings
- Gym chinoise / yoga
- VTT