Gestionnaires service administratif et assistante personnelle

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Avec près de 30 ans de carrière, j’ai développé une expertise approfondie en gestion administrative, couvrant à la fois l’assistanat de direction et l'assistanat personnel, la création et la supervision des opérations administratives, ainsi que la gestion des services généraux. Mon parcours m’a permis d’acquérir des compétences solides en optimisation de processus, en gestion budgétaire et en coordination d’équipes. J’attache une grande importance à instaurer un environnement de travail collaboratif, propice à l’efficacité et à l’engagement de tous. Ma capacité à mener des projets de gestion administrative a renforcé ma maîtrise des outils modernes et permis d’implanter des solutions innovantes pour accompagner le changement. Mon approche analytique et mes compétences en résolution de problèmes m’ont permis de relever avec succès des défis complexes et de proposer des améliorations concrètes. Mon savoir-faire et mon orientation vers des valeurs humaines et qualitatives seraient de réels atouts pour votre entreprise, en ligne avec ses objectifs de croissance et de performance. (Expertise réalisée dans : Assurances, BTP, Immobilier, Industrie, Informatique, Ingénierie, Transport, Université)

Formations

2024 :

Expert à Auxime Portage Entrepreneurial, Lyon(69) 2024 Création d’entreprise_Solérys Activ’Créa / BPI France / Couveuse Auxime 2023 Nouveaux outils numériques - Certification PIX (605/896) - IFPA Lyon 2018 Communication, Programmation Neuro-Linguistique - Projexia Lyon 2017 Word, Excel, Powerpoint - Certification TOSA (669/1000) - Acfor Lyon 2014 Certification Assistante de Direction Générale - Greta Lyon 2010 Anglais des affaires - Greta Lyon 1996 BTS Commerce International - Lycée La Martinière Lyon

Expériences professionnelles

2024 :

Gestionnaire administratif / office manager / assistante de direction et assistante personnelle à Mlc Adminexpert Solutions, Lyon(69) 2024 > ce jour > Auxime * Couveuse d’entreprises / MLC AdminExpert Solutions, en portage entrepreneurial 2019-2023 BF2H * Holding d’ELAPHI, ENG2K, ING2K, SKOWP – Promoteur Immobilier - Entreprise Générale - Contractant Général - MOE, Neuville-s/ Saône (69) 2019 Tractebel, groupe Engie * Solutions de génie civil, Lyon 3e 2017-2018 FedEx * Transport express ; service immobilier, Lyon 7e 2017 UcLy * Université catholique, Lyon 2e 2010-2016 Tresch * Traitement des eaux industrielles, Chassieu (69) 2000-2010 Emile Maurin * Distribution de produits industriels, Lyon 7e 1997-2000 SEHI * Pompage, forage, adduction d’eau, Lyon 6e (fermé)

Compétences

>   Administratif et opérationnel :

- Audit complet service administratif et proposition d'organisation / réorganisation, amélioration des process et outils numériques adaptés.

- Coordination banque / compta / finance / juridique / informatique / RH / QHSE / QVT / RSE / RGPD ; process / chartes; indicateurs de performance.

- Veille stratégique

>   Services généraux :

Choix, négociation et coordination des prestataires de services (nettoyage, maintenance, IT, GED...), gestion et sécurisation des espaces de travail, gestion des fournitures de bureau.


>   Assistanat du dirigeant :

- Gestion des courriers, courriels et agenda, préparation des réunions et gestion de salles, organisation des déplacements France et international, gestion de l'administratif personnel.

- Appui administratif aux AG, CA, CODIR, COMEX, COMOP, COPIL.

>   Ressources Humaines :

Rédaction d'offres d’emploi, suivi recrutement, on et off-boarding collaborateurs, PDC (Plan de Développement des Compétences), saisie variables de paie, suivi administratif du personnel, indicateurs RH, suivi du CE / CSE.

>   Comptabilité et finance :

Pré-comptabilisation des factures et notes de frais, rapprochements bancaires, suivi budgets, coordination service compta / CAC ; indicateurs financiers.

>   Assistance à projets et support commercial :

Gestion administrative des appels d’offres, supervision des conditions d'exécution d'un contrat ; gestion relation clients et prestataires.

>   Communication, marketing, évènementiel :

Rédaction de tous types de supports de communication, gestion intranet, réseaux sociaux, nouvelles technologies numériques, organisation et coordination des événements, suivi du budget.


>   Export :

Gestion administrative des CREDOC / REMDOC ; maîtrise des Incoterms, transports internationaux et douanes ; zone Maghreb, Afrique sub-saharienne, Europe de l’Est (déplacements pro effectués) ; gestion des tableaux de bord.

>  Autres services spécialisés sur demande.


La liste complète de mes services vous sera envoyée lors de votre demande de contact sur mon site internet : https://www.mlc-adminexpert-solutions.fr/Services

Langues

Anglais (Oral : courant / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

EBP, Internet, Office, Outlook, Quadracompta, SAP, Autres

Centres d'intérêts

- Voyages
- Activités culturelles
- Randonnées / trekkings
- Gym chinoise / yoga
- VTT