2009 : |
Bac à Ista , Maroc
technicien comptable des entreprises
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02/2014 : |
Assistante administrative & comptable à Artelia Maroc, Maroc
ARTELIA MAROC
Niveau comptabilité
Etablir la facturation Pôle Bâtiment
Suivi des impayées
Contrôle et suivi parc auto (entretien, réparations, locations),
Assurer le paiement des fournisseurs
Mes missions mensuelles et annuelles sont :
Aider à la saisie des éléments de clôture (stock, paie, loyers, provisions )
Effectuer la réconciliation et la justification des comptes
Participer aux inventaires mensuels.
Participer aux audits annuels
Taches Administratives
Gestion demande et problème chantier& Problemes Chantiers
Préparation des dossiers d’appel d’offres ;
Suivi des congés Filiale
Saisie des notes de frais pour le directeur Général et pour les collaborateurs de filiale : vérification des notes de frais
Prise de billets, réservation hôtel et voiture pour les collaborateurs en cas de besoin
Gestion des interimaires
Rédaction des notes de services et notes internes
Renouvellement contrat de travail d’étranger des expats
Suivi des dossiers assurance maladie et coordination avec la compagnie d’assurance
Coordonner et assister les différents acteurs de la direction
Gestion Du Personnel Arrivant
Gestion du matériel : demande équipement informatique et récupération, demande de badge, téléphone portable, gestion des EPI….
Mouvement de personnel et affectation
Accueil des personnes
Suivi Des Indicateurs SMART
Carnets de mission
CVs
Enquête satisfaction client
Attestation de bonne exécution par phase de projet/certificat de capacité
Gestion des prestataires de service
Rédiger les contrats et assurer leur suivi (mise à jour chaque année avec revalorisation)
Rédiger les lettres de commandes en adéquation avec les missions
Suivre les facturations/envoi à la comptabilité
Saisir les factures dans les dossiers de missions
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