Office manager senior-assistante de direction
Karine G.
95800 Cergy
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Après une riche expérience dans un grand groupe international exigeant, je suis prête à relever de nouveaux défis en tant qu’Office Manager Senior - Assistante de direction. Mon objectif est de mettre mes compétences au service d’une entreprise dynamique, stimulante et idéalement à taille humaine, où je pourrai contribuer de manière proactive à son succès.
Gestion administrative et budgétaire
Prospection commerciale - Appel d’offres
Administration du personnel & onboarding
Gestion des services généraux
Organisation des réunions et des différents événements internes
Organisation de manifestations événementielles
Communication interne et externe
Formations
| 06/1991 : |
Bac Pro à Institution Jeanne D'arc
Bac Pro Bureautique option communication
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| 06/1989 : |
CAP/BEP à Institution Jeanne D'arc
CAP/BEP C.A.S. (secrétariat-comptabilité)
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Expériences professionnelles
| 03/2024 au 04/2024 : |
Responsable administrative et services généraux à Mission D'intérim, Paris(75)
Gestion administrative et comptable : devis, bons de commande, facturation, suivi des dépenses, relances des impayés, rapprochement bancaire, virements
Administration du personnel : contrats de travail, conventions de stage, DPAE, pré-paie, visites médicales, mutuelle en lien avec l’expert comptable de la mission sociale
Onboarding
Gestion des services généraux : achats fournitures, courrier, accueil téléphonique
Gestion des espaces communs et des services
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| 03/2020 au 12/2023 : |
Consultante en communication à Bcw France, Levallois-perret(92)
Stratégies médias : participation à l’élaboration de tactiques médias, recherche d’opportunités de médiatisation (calendriers éditoriaux - partenariats médias)
Rédaction de contenus : communiqués de presse, alertes médias, save the date, invitations presse, profils médias
Gestion évènementielle : conférences de presse, symposiums, tables rondes, boards patients, voyages de presse, Facebook Live, Webconférences
Gestion de bureaux de presse : élaboration et qualification de fichiers presse ciblés, identification des calendriers rédactionnels, diffusion de contenus, traitement des demandes presse, planification et suivi d’interviews ou plateaux TV
Elaboration des bilans d’opérations quantitatifs/qualitatifs, de rapports d’activités
Veille internet : sectorielle, concurrentielle, sujets sensibles
Participation à la formation client à la prise de parole (media-training)
Suivi budgétaire client et équipe (timesheet)
Commercial :
Prospection : identification d’appels d’offre, préparation des budgets, grilles de coût des prestations de service et des formulaires administratifs
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| 01/2002 au 02/2020 : |
Assistante senior chargée de pilotage administratif à Bcw France, Levallois-perret(92)
Assistanat :
Gestion d’agendas
Organisation de réunions et gestion des participants
Préparation des présentations power point
Saisie des comptes rendus
Organisation des déplacements en France et à l’international
Suivi budgétaire : bons de commande, devis, facturation
Onbording
Communication :
Gestion évènementielle : prise de brief, identifications lieux et prestataires et suivi logistique
Gestion de bureaux de presse : élaboration et qualification de fichiers presse ciblés,, diffusion de contenus, traitement des demandes presse, relances téléphoniques et portages médias
Suivi éditorial : newsletters, infographies, rapport d’activités, kakémonos, affiches, invitations, brochures
Monitoring des retombées presse et élaboration de revues de presse
Mise en application de la politique qualité ISO 9001
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| 06/2000 au 12/2001 : |
Assistante générale du bureau parisien à Rh Partners, Paris(75)
Gestion administrative, comptable et commerciale
Suivi des affaires générales : logistique, agencement, prestataires…)
Suivi facturation et relances impayés, suivi du journal des ventes
Passation et correction des tests aux candidats
Gestion de la base de données, e-mailings
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| 03/1995 au 05/2000 : |
Assistante de direction à Orgaconseil, Paris(75)
Gestion de l’assistanat
Gestion du recrutement administratif
Onboarding
Gestion et mise à jour du fichier commercial
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Compétences
Gestion de l’assistanat et de l’agendaGestion administrative et budgétaire
Prospection commerciale - Appel d’offres
Administration du personnel & onboarding
Gestion des services généraux
Organisation des réunions et des différents événements internes
Organisation de manifestations événementielles
Communication interne et externe
Langues
Anglais (Oral : Bonnes notions / Ecrit : avancé)Logiciels
Acrobat, Office, Outlook, PowerPoint, WordInformations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? consultante en communicationJe suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
