Assistante de direction
Chloe V.
62400 Bethune
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Rigoureuse, organisée et discrète.
Je suis actuellement à la recherche d'un poste
d'assistante de direction ou d'Office manager sur le secteur du béthunois ou en télétravail, et suis ouverte à toutes les opportunités.
Méthode de classement et d'archivage.
Communication écrite et orale
Esprit de synthèse, organisation
Formations
| 2021 : |
Bac +2 à Cned
BTS Support à l'Action Managériale
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Expériences professionnelles
| 09/2021 : |
Collaboratrice notariale à Chez Maître Bosquillon De Jenlis, Lille(59)
Constitution et gestion des dossiers (création du dossier, demande des pièces administratives, suivi des réceptions et de la complétude du dossier) gestion de la clientèle et des différents partenaires du métier (relance clients, banques, syndic, appel de fonds, suivis et contacts par téléphone ou courriel) rédaction d’actes simples de droit commun (vente, compromis …) quelques notions de droit de la famille (conventions de PACS,...)
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| 06/2021 au 08/2021 : |
Assistante au cabinet du maire à Mairie D'arques, Arques(62)
Rédaction de courriers et courriels, gestion de l'agenda, création d'une revue de presse,
organisation et participation à divers événements (réunions, déplacements professionnels, déjeuners professionnels, élections).
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| 03/2021 au 04/2021 : |
Stagiaire assistante à Mairie D'arques, Arques (62)
Mise en pratique de mes connaissances et compétences au sein des services de la mairie, rédaction de courriers officiels, de courriels, participation à l'organisation d'événements de la ville (réunions, production de rapports, prise de contacts), gestion téléphonique
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| 02/2021 au 02/2021 : |
Stagiaire assistante communication à Ready International , Toulouse(31)
Création de catalogues de séjours linguistiques en Espagne, communication en français et en langues sur les médias sociaux, veille informationnelle et concurrentielle (avec la création d'un
rapport), prospection en anglais et mailing.
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Compétences
Maîtrise de logiciels de Suite BureautiqueMéthode de classement et d'archivage.
Communication écrite et orale
Esprit de synthèse, organisation
Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : avancé), Espagnol (Oral : Bonnes notions / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Excel, Genapi, Internet, Outlook, WordInformations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Mon expérience au sein du Cabinet du Maire d'Arques est celle qui m'a le plus permis d'évoluer. En effet j'ai été amené à devoir monopoliser beaucoup de compétences et de m'adapter très rapidement à un milieu jusqu'alors inconnu. J'ai appris rapidement à savoir être discrète tout en sachant quand et comment intervenir, ainsi qu'en utilisant ma mémoire car les informations d'importance peuvent être délivrer n'importe quand y compris dans des contextes non officiels. J'ai aussi eu l'occasion d'apprendre à rester calme et à donner, de l'extérieur, une impression de contrôle quand bien même ça n'était pas le cas et par conséquent j'ai dû être capable de me montrer calme, réactive afin de prendre des décisions efficaces et rapides pour faire face à des situations hors du commun.Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
