Assistante de direction/office manager
Isabelle S.
92200 Neuilly Sur Seine
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Professionnelle de l'administration ayant assisté pendant plus de dix ans de dirigeants ou encore d'élus, capable de répondre tant aux besoins professionnels que personnels. Sachant gérer les tâches de bureau quotidiennes et apporter le soutien administratif attendu.
Rédaction et mise en forme de documents administratifs, publipostage, archivage électronique, prise de notes , méthode abrégée, organisation de réunions, visioconférences et préparation des documents
Pilotage et coordination d'événements organisation de déplacements,
gestion des moyens généraux.
passionnée pour le théâtre, j’apprécie le ski alpin, ainsi que les gymnastiques douces qi qonq, pilates, création « Café conférences Neuilly »
Formations
| 2008 : |
Bac +2 à Cnfpt
Examen professionnel Rédacteur principal
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| 2007 : |
Bac +2 à Cnfpt, Pantin(93)
Concours de Rédacteur Territorial
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| 1997 : |
Bac à Cnfpt, Pantin(93)
Concours de la Fonction Publique Territoriale d'Adjoint Administratif
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Expériences professionnelles
| 12/2021 au 07/2022 : |
Assistante de direction à Illiade Ingenierie, Paris(75)
Secrétariat in & out, gestion administrative et comptable, gestion des moyens généraux, soutien aux équipes.
Assistanat personnel
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| 05/2017 au 12/2021 : |
Assistante coordinatrice/logistique à Ville De Neuilly Sur Seine, Neuilly Sur Seine(92)
Pilotage et coordination en mode projets de vernissages, cocktails et réceptions, séminaires de direction, supervision administrative et logistique des manifestations, réceptions, mise en concurrence des prestataires, présentiel sur les événements, gestion du fichier VIP (invitations, publipostage)
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| 01/2016 au 12/2016 : |
Responsable coordinatrice à Ministere De La Justice, Paris(75)
Rédaction de tous documents administratifs, notes, comptes-rendus, ordres du jour, organisation et pilotage de réunion de direction, organisation de déplacements, RH de proximité,
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| 12/2015 au 10/2003 : |
Assistante de direction à Ville De Neuilly Sur Seine, Neuilly Sur Seine(92)
Assistante au cabinet d'élus, et direction de Pôle culturel et associatif : rédaction de tous documents administratifs, notes, délibérations, conventions d’occupation de salles, comptes-rendus, réunions, point d'entrée de la direction, tutorat de stagiaires, recrutement de médiateurs, élaboration et suivi du budget +2 400 000€, gestion d’agenda, accueil physique et téléphonique
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| 09/1992 au 07/1997 : |
Assistante de direction à Ville De Puteaux, Puteaux(92)
1994 -1997 Chargée de mission Pôle Affaires Economiques et Emploi, suivi de situation des demandeurs d'Emploi - 1992 Organisation du "Forum de l'Emploi et des Métiers"
1992-1994 Assistante de direction -Cabinet d’élus -
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Compétences
Soutien opérationnel et administratif, organisation d'agendas, point d'entrée de la DirectionRédaction et mise en forme de documents administratifs, publipostage, archivage électronique, prise de notes , méthode abrégée, organisation de réunions, visioconférences et préparation des documents
Pilotage et coordination d'événements organisation de déplacements,
gestion des moyens généraux.
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Acrobat, PowerPointCentres d'intérêts
Ce qui m'anime :passionnée pour le théâtre, j’apprécie le ski alpin, ainsi que les gymnastiques douces qi qonq, pilates, création « Café conférences Neuilly »
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? L'organisation d'événements m'a permis d'appréhender la gestion d'un projet de A à Z et ainsi sortir de ma zone de confort, ce qui me procure une certaine adrénaline.Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
