Assistante administrative

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Dotée d’une formation administrative et bureautique, je mets, depuis plus de vingt ans, mes connaissances et mes compétences au service de différentes structures (privées, associatives et organismes publics). J'ai une très bonne maitrise des outils bureautique et une excellente écoute. Organisée, dynamique et souriante, je souhaiterais mettre mon expérience au service de votre structure.

Formations

06/1992 :	Bac +2 à Lycée Gaston Berger, Lille(59) BTS secrétariat bureautique et commercial
06/1990 :	Bac à Lycée Maxence Vandermeersch, Roubaix(59) BAC Lettres et langues

Expériences professionnelles

05/2024 au 11/2024 :	Assistante administrative et commerciale à Espoir - Agence Intérimaire De Services à La Personne, Desvres(62) Pré-recrutement de personnes en recherche d’emploi pour mise à disposition en ménage, bricolage, petite enfance et jardinage (100 personnes). Accueil clientèle. Etablissement de devis et contrats de travail. Gestion administrative des visites médicales, arrêts et accidents de travail. Enregistrement des heures et variables de paie des salariés avant la paie
10/2022 au 02/2024 :	Assistante administrative et financière à Campus Des Métiers Et Des Qualifications D’excellence Innovation Et Tourisme , Le Touquet Paris Plage(62) Accueil et gestion administrative et financière de toutes les opérations (forums, manifestations …). Assistanat de la direction et de 6 chargés de missions et gestion administrative des ressources humaines
05/2022 au 09/2022 :	Assistante de direction à Boulogne Sur Mer Langues Et Cultures , Boulogne Sur Mer(62) Organisation logistique et administrative des activités culturelles, sportives et excursions de 80 étudiants étrangers venus parfaire leurs notions de langue française en lien avec 3 professeurs et 6 animateurs. Organisation administrative des examens TCF et assistance à la direction pédagogique
08/2021 au 04/2022 :	Négociateur immobilier à Agence Monroy, Sainte-cécile(62) Gestion d’un portefeuille clients et prospects et apprentissage du négoce immobilier
01/2021 au 07/2021 :	Assistante de direction à Maison De L'emploi Lys Tourcoing, Tourcoing(59) Gestion administrative de la structure (80 salariés) et travail en lien avec l'équipe de direction (10 collaborateurs)
01/2020 au 11/2020 :	Assistante de direction à Soco&fi - Société De Conseils Et De Finances, Tourcoing(59) Gestion administrative des dossiers de 4 collaborateurs (relecture, mise en forme) et gestion administrative des ressources humaines. Suivi de l’échéancier des contrats clients, établissement des factures et relance sur Word et Excel
05/2018 au 11/2019 :	Assistante de direction et ressources humaines à Eolane -entreprise Métallurgique De Composants électronique En Pse , Roncq(59) Gestion administrative du personnel (130 collaborateurs) et des intérimaires (10) et suivi de la formation
03/2010 au 11/2017 :	Assistante de direction à Fondation De France , Roubaix(59) Gestion administrative d'appels à projets, des Hauts de France, dans le cadre de 20 programmes (300 dossiers par an). Travaux en lien avec une trentaine de bénévoles et organisation des jurys (20 par an) Préparation et suivis des subventions financières allouées
04/2007 au 11/2009 :	Assistante de direction à Réseau Entreprendre (siège), Roubaix(59) Assistanat du Directeur Général et du Président dont aide à l’organisation du service et aide administrative à la gestion du personnel. Préparation, compte-rendus et suivi juridique d’événements (CA, AG...)
02/2005 au 12/2006 :	Assistante de direction à Centre Hospitalier Victor Provo, Roubaix(59) Institut en soins infirmiers : suivi des étudiants sur le plan administratif et organisation logistique des concours d’entrée infirmier et aide-soignant Services techniques : assistanat de la Direction Générale au niveau de la gestion et de l'intendance des bâtiments et travail en lien avec les différents services de l’hôpital
01/1993 au 12/2004 :	Conseillère en prestations familiales à Caisse D'allocations Familiales, Roubaix(59) Gestion des dossiers de prestations familiales et accueil physique et téléphonique des allocataires

Compétences

Pack Office et adaptabilité aux nouveaux logiciels
Accueil physique et téléphonique
Travail en équipe
Gestion de dossiers - classement - archivage

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté)

Logiciels

Acrobat, Internet, Excel, Office, PowerPoint, Word, Autres

Centres d'intérêts

Sports : fitness, yoga
Loisirs : voyages, cinéma
Bénévole LPA de Saint Aubin (62)