Assistante administrative
Valerie C.
54700 Pont A Mousson
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En tant que secrétaire assistante de gestion, j’ai eu pour missions : des tâches administratives (téléphonie, courrier, classement, dématérialisation…), de la facturation (facturation clients, rapprochement bancaire, recouvrement…), du commercial (établissement de devis, gestion des commandes...) ainsi que l'animation du pole administratif.
Je suis capable de travailler sur plusieurs projets en équipe ou de façon autonome. J’ai une réelle capacité d'adaptation où intervient ma rigueur et ma réactivité.
Gestion du courrier, classement/dématérialisation, gestion de planning, compte rendu de réunion
Saisie comptable : établissement de devis et de factures, lettrage, recouvrement, rapprochement bancaire
Gestion des stocks : définir les besoins en approvisionnement, passer les commandes et en assurer le suivi
Organisation de manifestations publiques (salons, forums), mise à jour des fiches tarifaires, fidélisation des clients, gestion et mise à jour des bases de données, vérification des contrats, suivi des conventions
Utilisation des outils bureautiques, logiciels de gestion d’hébergement, internet
Formations
| 2019 : | Formation Coordonnateur à Asfosar, Paris |
| 2017 : | Formation Commerciale à West Conseil, Vandoeuvre Les Nancy(54) |
| 2005 : |
Bac +2 à Lycée Frédéric Chopin, Nancy(54)
BTS Assistant Secrétaire Trilingue
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| 2002 : |
Bac à Lycée Ernest Bichat, Luneville(54)
Bac Économique et Social
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Expériences professionnelles
| 07/2018 au 08/2020 : |
Coodronnatrice à Association Présence Verte, Vandoeuvre Les Nancy(54)
Animation d’équipe – Gestion administrative – Gestion facturation - Recouvrement - Accueil téléphonique et physique
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| 05/2016 au 06/2018 : |
Assistante de gestion à Association Présence Verte, Vandoeuvre Les Nancy(54)
Accueil téléphonique et physique - Gestion facturation - Recouvrement
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| 09/2007 au 04/2016 : |
Conseillère technico-commerciale itinérante à Association Présence Verte, Vandoeuvre Les Nancy(54)
Accueil téléphonique et physique – Orientation et vente de produits aux clients et fournisseurs - Développement et fidélisation des clients – Organisation de manifestations publiques (forum, salons…) - Suivi convention
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| 10/2006 au 08/2007 : |
Secrétaire à Association Présence Verte, Vandoeuvre Les Nancy(54)
Accueil téléphonique et physique – Orientation et vente de produits aux clients et fournisseurs
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Compétences
Accueil téléphonique et physique, orientation et vente de produits aux fournisseurs, clients et particuliersGestion du courrier, classement/dématérialisation, gestion de planning, compte rendu de réunion
Saisie comptable : établissement de devis et de factures, lettrage, recouvrement, rapprochement bancaire
Gestion des stocks : définir les besoins en approvisionnement, passer les commandes et en assurer le suivi
Organisation de manifestations publiques (salons, forums), mise à jour des fiches tarifaires, fidélisation des clients, gestion et mise à jour des bases de données, vérification des contrats, suivi des conventions
Utilisation des outils bureautiques, logiciels de gestion d’hébergement, internet
Logiciels
Word, Excel, Outlook, InternetCentres d'intérêts
Promenades et jeux en famille, Lecture, PâtisserieInformations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
