Assistante de direction

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Diplômée d'un Bac Professionnel Secrétariat, j'exerce en tant qu'assistante administrative depuis 10 années et j'ai de ce fait acquis un solide savoir-faire et des compétences confirmées en la matière. J’ai les qualifications requises pour prétendre à ce poste. Ce serait pour moi un honneur que d'intégrer votre entreprise et de mettre à profit mes années d'expérience.

Formations

07/2010 :

Bac Pro à Cfa Astier, Metz(57)

Expériences professionnelles

08/2010 :

Assistante administrative à Sarl Covelux, Marange-silvange(57) ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE Réception et diffusion des sollicitations techniques et administratives aux intéressés Enregistrement dans le progiciel ADMINISTRATION ET SECRÉTARIAT -Traitement du courrier : entrant et sortant -Rédaction de courriers et des notes -Gestion des engagements de dépense et de la facturation (Devis et Commande…) -Contribution à l'organisation de réunions et rédaction des comptes rendus -Gestion des relations avec toutes les unités de l'entreprise (organisation et planification des réunions, rédaction de courriers/synthèses, …) -Gestion administrative du personnel (en lien avec la Direction) pour l'ensemble des collaborateurs. -Prise de rendez-vous TABLEAUX DE BORD -Créer de nouveaux outils de suivi d'activité -Support de l'équipe technique dans le suivi administratif des prestataires -Réalisation de tâches administratives diverses : suivi du stock de fournitures, plannings…

Compétences

Parfaite maîtrise de l'environnement Internet et
Pack Office : Word, Excel, Outlook, Access,
• Gestion des priorités et gestion du temps
• Rédaction publicitaire
• Élaboration de comptes rendus
• Gestion d'un standard multilignes
• Tenue petite comptabilité
• Classement et archivage
Gestion d'équipes et plannings
• Phoning et prospection
• Préparation de contrats
• Rédaction de documents
• Fais preuve d'une grande
motivation personnelle
• Extrêmement organisée
• Bonne relation clients
• Autonome
• Facilité d’adaptation

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : scolaire / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Excel, Word, Internet, Office

Centres d'intérêts

Fitness