Assistante administrative et commerciale

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Discrète, dynamique, rigoureuse, autonome,

Formations

06/1992 :

Bac Pro à Lycee Dumezil, Vernon(27) BACCALAURÉAT BUREAUTIQUE

Expériences professionnelles

10/2018 :	Assistante administrative à Leduc, Vernon(27) - Maîtrise Pack Office - Répondre de manière dématérialisée à un dossier d’appel d’offre - Concevoir et utiliser un tableau de bord - Mettre en forme, rédiger, transmettre, classer, archiver des supports de communication interne et externe (rapports, CR, notes…) - Réaliser une recherche documentaire - Établir devis et factures, situations de travaux - Gérer le pointage du personnel (absence, congés…) - Gérer les visites médicales, les formations du personnel - Tenir un standard téléphonique + accueil physique des fournisseurs - Organiser une réunion et des déplacements professionnels - Réaliser un suivi budgétaire, d’activité ou de commande - Organiser l’expédition d’une commande - Gérer des commandes de matériel
11/2004 au 04/2018 :	Assistante commerciale à Bama, Saint Marcel(27) - Maîtrise Pack Office - Concevoir et utiliser un tableau de bord - Mettre en forme, rédiger, transmettre, classer, archiver des supports de communication interne et externe (rapports, CR, notes…) - Réaliser une recherche documentaire - Établir devis et factures, situations de travaux - Gérer un contentieux - Gérer le pointage du personnel (absence, congés…) - Gérer les visites médicales, les formations du personnel - Accueillir et définir les besoins d’un client (entreprises et particuliers) -Tenir un standard téléphonique et gérer les rendez-vous commerciaux - Organiser une réunion et des déplacements professionnels - Réaliser un suivi budgétaire, d’activité ou de commande - Gérer les règlements clients - Gérer des équipes pour planning d’interventions et d’installations - Gérer des commandes de matériel, suivre la fabrication et la livraison de marchandise - Vente de pièces détachées en magasin
06/1993 au 06/2002 :	Assistante administrative à Bouygues Batiment, Courbevoie(92) - Maîtrise Pack Office - Gestion administrative des chantiers (sous la responsabilité d'un Directeur Travaux et 5 à 6 conducteurs de travaux) - Concevoir et utiliser un tableau de bord - Mise en forme et rédaction des contrats de sous-traitance, des situations de travaux, des comptes-rendus de chantier, des correspondances diverses, DOE (maître d'oeuvre, maître d'ouvrage, concessionnaires, sous-traitants, etc...) - Gestion règlement sous-traitants - Gestion des effectifs chantiers

Compétences

ADMINISTRATIF :
- Maîtrise Pack Office
- Répondre de manière dématérialisée à un dossier d’appel d’offre
- Concevoir et utiliser un tableau de bord
- Mettre en forme, rédiger, transmettre, classer, archiver des supports de communication interne et externe (rapports, CR, notes…)
- Réaliser une recherche documentaire
- Établir devis et factures, situations de travaux
- Gérer un contentieux
- Gérer le pointage du personnel (absence, congés…)
- Gérer les visites médicales, les formations du personnel

COMMERCIAL
- Accueillir et définir les besoins d’un client
- Tenir un standard téléphonique et gérer les rendez-vous commerciaux
- Organiser une réunion et des déplacements professionnels
- Réaliser un suivi budgétaire, d’activité ou de commande
- Gérer les règlements clients
- Gérer des équipes pour planning d’interventions et d’installations
- Organiser l’expédition d’une commande
- Gérer des commandes de matériel, suivre la fabrication et la livraison de marchandise
- Vente de pièces détachées en magasin

Logiciels

Excel, Office, Outlook, PowerPoint, Word

Centres d'intérêts

Le bien être, le sport et la lecture