06/1990 : |
Bac +2 à Lycée Aliénor D’aquitaine Poitiers
BTS Assistante de Direction Trilingue
Options : Techniques du commerce international et Espagnol
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06/1992 : |
Assistante de direction et chargée de communication à Heuliez Bus, Rorthais(79)
Depuis Sept 2003:
• Reporting d’activités et statistiques
• Organisation de réunions et conventions.
• Réception de clients étrangers.
• Suivi des dossiers juridiques de la société et d’une société Projet :
- Organisation Comités de Direction et Assemblées.
- Enregistrements au Greffe.
-Suivi des contrats commerciaux.
• Gestion des contrats de location des voitures de fonction et service et du parc de voitures de société.
• Gestion de l’agenda, organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
• Rédaction de comptes-rendus, courriers, organigrammes, notes.
• Rédaction des journaux internes de la société et du Groupe, flashs informations.
• Responsable de la communication institutionnelle et commerciale (création de documentations, fiches produits et argumentaires commerciaux).
• Responsable des relations avec la presse.
• Pilotage du plan média.
• Gestion du budget communication (290 K€).
• Responsable des sites internet www.heuliezbus.com et intranet de l’entreprise et des réseaux sociaux.
Sept 2001 – Août 2003
Assistante Directeur de Projet – Direction de Projet « Trolleybus »
• Administration des ventes (saisie de commandes, facturation, suivi des
livraisons).
• Organisation des visites clients.
• Gestion de budgets.
• Gestion de l’agenda et organisation des déplacements.
• Courriers, reportings, présentations powerpoint, notes…
Juin 1992 – Août 2001
Assistante Achats – Direction des Achats
• Gestion d’un portefeuille fournisseurs (transport, emballage, essuyage, petit outillage, consommables divers – 1 200 K€).
• Gestion administrative des demandes en garantie.
• Gestion administrative des non-conformités produits fournisseurs.
• Gestion des contrats d’achat des voitures de fonction et service.
• Secrétariat :
- litiges factures, envoi de plans, courriers.
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07/1990 au 05/1992 : |
Assistante de direction à Macrodyne , Parthenay(79)
Juillet 1990 – Mai 1992
Assistante de Direction - Directions Générale et Industrielle
• Secrétariat des Directeurs Général et Industriel :
- Gestion de l’agenda et organisation des déplacements,
- Courriers, notes en anglais et allemand.
• Organisation des Conseils d’administration et Assemblées.
• Suivi des heures de production.
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