Assistante polyvalente

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Je suis rigoureuse, dynamique, autonome, possède l'esprit d'équipe, le sens de la confidentialité, un bon relationnel, une grande capacité d'adaptation, une appétence pour les chiffres

Formations

2015 :	Bac +2 à Vae BTS Assistant manager
2015 :	Bac Pro à Vae Bac Pro Gestion administration
2015 :	Gestionnaire RH Fonction publique à Gereso, Paris(75) gérer les congés/absences, contrat des agents non titulaires de droit public, gestion des agents contractuels, gestion du dossier individuel de l’agent, rédaction des actes administratifs
1982 :	BEP et CAP à Lycée De Vilgénis à Massy BEP et CAP Sténodactylographe correspondancière

Expériences professionnelles

08/2018 :	Assistante de gestion à Insiema, Montigny-le-bretonneux(78) contrôle/saisie des feuilles de temps, indemnités forfaitaires, traitement des arrêts maladie/absences, saisie des notes de frais réels, contrôle et traitement des demandes d'avance sur frais et salaire, gestion des ordres de mission (réservation véhicule, hôtel, train, …), interface entre les différents interlocuteurs des différents services (paie, RH, etc…)
04/2018 au 07/2018 :	Opératrice de saisie à Inovatic Services, Montigny-le-bretonneux(78) vérification des fichiers, analyse des erreurs, saisie de données, correction logicielle
08/2000 au 09/2017 :	Assistante à Agence Nationale De Santé Publique, Saint Maurice(94) émission et suivi de bons de commande, attestations de service fait avec contrôle factures, suivi de budgets, suivi de dossiers, organisation de réunions, de déplacements avec contrôle et saisie des frais, suivi des congés et absences, création et mise à jour de base de données, gestion des fournitures
2013 / 2015 :	Membre bénévole de l'association du personnel hygée & panacée à Institut National De Prévention Et D'education Pour La Santé, Saint(93) gestion des sommes allouées aux salariés, commandes et distributions des chèques vacances, remboursement des prestations après contrôle des pièces justificatives, tenue de permanences, remise des chèques en banque
11/1994 au 07/2000 :	Secrétaire opératrice de saisie à Institut National De Prévention Et D'education Pour La Santé, Saint Denis(93) encadrement d'une équipe de 5 personnes, B to B, saisie des commandes/factures, traitement des réclamations (téléphone et courrier), suivi des stocks, statistiques de diffusion
12/1993 au 11/1994 :	Adjointe secrétaire de service à Lycée Jean Monnet, Montrouge(92) enregistrement des chèques, vente de tickets de restauration au personnel
04/1992 au 10/1992 :	Secrétaire sténodactylographe à Codibat Développement, Châtenay Malabry(92) saisie de compte-rendu de chantier enregistré sur dictaphone, affranchissement du courrier
03/1990 au 04/1992 :	Secrétaire commerciale à Spmc Lossignol, Palaiseau(91) contrôle des bons de livraison, renseignements téléphoniques : prix, disponibilité, réalisation du catalogue des produits
10/1982 au 03/1990 :	Sténodactylographe à Dawson France, Villebon Sur Yvette(91) Traitement des réclamations des clients, saisie des commandes, prise en sténo courrier

Compétences

- Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les personnes selon leur demande, accueillir une clientèle
- Coordonner l’activité d’une équipe
- Planifier des rendez-vous
- Gérer des réunions (réservation salle, matériel, convocation, préparation dossiers, commande plateaux repas, …)
- Réaliser la gestion administrative du courrier (traitement, classement, archivage)
- Réaliser un suivi d’activité, suivre l’évolution d’un dossier professionnel
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande et l'enregistrer
- Contrôler les factures fournisseurs pour transmission au service comptabilité
- Organiser les déplacements et gérer les notes de frais
- Suivre l’état des stocks, définir des besoins en approvisionnement
- Utiliser les outils de bureautique

Logiciels

Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet, Autres

Centres d'intérêts

Lecture, renforcement musculaire