Assistante polyvalente
Gaëlle B.
22500 Paimpol
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
En raison d’un déménagement dans la région pour les besoins professionnels de mon époux, je suis à la recherche d’une nouvelle expérience.
Mobile, très motivée et facilement adaptable à un environnement professionnel différent, j'aimerais exploiter mes compétences en les mettant à votre service.
- Efficace, rigoureuse, organisée, autonome
- Bonne communication et diplomate
- Attitude positive
Administratives
- Effectue les tâches courantes de secrétariat (standard, accueil, courriers, commandes fournitures...)
- Saisie les documents administratifs et courriers d’une activité
- Crée les bases de données pour publipostage et extractions diverses
- Actualise les processus, méthodes et outils de gestion
- Procède à l’archivage physique et/ou numérique des informations et fonds documentaires d’une activité
- Prépare les commissions de l'activité, les réunions, les salons, les conférences téléphoniques et Webex
- Effectue les réservations trains, avions, hôtels, voitures de location via le logiciel Easy Res Corpo
- Assure la mise en place de la norme qualité ISO 9002 et veiller à son application
Ressources Humaines
- Crée et suit administrativement les dossiers du personnel
- Établit tous les types de contrats de travail des salariés (CDD, CDI, Intérim, Stage…)
- Traite les dossiers administratifs des salariés auprès des administrations (CCSS, ACD, ITM, STM…)
- Gère l’ensemble des éléments inhérents aux paies (maladies, AT, CP, HS…)
- M et en place la DSN au sein de l établissement en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des badgeages et absentéismes
- Mets en place et suit le vivier de candidatures
- Organise les sessions d’entretien de recrutement
- Assure le suivi et projections des indicateurs RH de la société (effectifs, taux de maladie…)
- Gère les relations avec les agences d’intérim
Comptables
- Calcule et saisie des éléments variables de rémunération
- Contrôle et rapproche les comptes RH pour l’audit annuel PwC (salaires, impôts, maladies…)
- Traite les factures et les litiges fournisseurs
- Assure la facturation papier et informatique
- Gère les rejets de facturation ainsi que les relances
- Vérifie les remontées de règlement en télétransmission et gère les trop perçus
- Traite l'arrêté comptable, les notes de frais, les frais généraux du service
Juridiques
- Assure l’établissement et le suivi des contrats commerciaux annuels avec les fournisseurs
- Veille au respect de la législation du travail
- Rédige les actes, documents ou notes juridiques, réglementaires.
Commerciales
- Assure la vente par téléphone et la saisie informatique des commandes clients
- Assure les achats sur certaines gammes de produits en fonction des stocks disponibles (Produits U et Fruits secs)
- Effectue la réception informatique de la marchandise livrée sur entrepôt
Management
- Encadre l'équipe, gère et développe les compétences des personnels
- Cinéma
- Voyages (nombreux séjours à l'étranger: Algérie, Sénégal, Etats-Unis, Grèce, ...)
- Syndic Bénévole de Copropriété
Formations
| 1995 : |
Bac +3 à Ceuba - Lyon Iii, Bourg-en-bresse(01)
Droit Privé
|
| 1990 : |
Bac à Lycée Edgar Quinet, Bourg-en-bresse(01)
Série B (Sciences Économiques et Sociales)
|
Expériences professionnelles
| 03/2019 au 06/2020 : | Adjoint des cadres - direction des ressources humaines à Centre Hospitalier De Bourg-en-bresse, Bourg-en-bresse(01) |
| 09/2014 au 07/2018 : | Assistante ressources humaines à Grosbusch Sàrl, Luxembourg |
| 11/2013 au 07/2014 : | Assistante facturation à Linde Homecare France, Bourg-en-bresse(01) |
| 10/2013 au 10/2013 : | Technicienne administrative à L'adapt Ain, Bourg-en-bresse(01) |
| 09/1997 au 05/2013 : | Assistante commerciale à Centrale Système U, Saint-just(01) |
| 05/1995 au 05/1997 : | Téléprospectrice à Crédit Agricole Centre-est, Bourg-en-bresse(01) |
Compétences
Attitude- Efficace, rigoureuse, organisée, autonome
- Bonne communication et diplomate
- Attitude positive
Administratives
- Effectue les tâches courantes de secrétariat (standard, accueil, courriers, commandes fournitures...)
- Saisie les documents administratifs et courriers d’une activité
- Crée les bases de données pour publipostage et extractions diverses
- Actualise les processus, méthodes et outils de gestion
- Procède à l’archivage physique et/ou numérique des informations et fonds documentaires d’une activité
- Prépare les commissions de l'activité, les réunions, les salons, les conférences téléphoniques et Webex
- Effectue les réservations trains, avions, hôtels, voitures de location via le logiciel Easy Res Corpo
- Assure la mise en place de la norme qualité ISO 9002 et veiller à son application
Ressources Humaines
- Crée et suit administrativement les dossiers du personnel
- Établit tous les types de contrats de travail des salariés (CDD, CDI, Intérim, Stage…)
- Traite les dossiers administratifs des salariés auprès des administrations (CCSS, ACD, ITM, STM…)
- Gère l’ensemble des éléments inhérents aux paies (maladies, AT, CP, HS…)
- M et en place la DSN au sein de l établissement en lien avec le prestataire informatique
- Suivi des badgeages et absentéismes
- Mets en place et suit le vivier de candidatures
- Organise les sessions d’entretien de recrutement
- Assure le suivi et projections des indicateurs RH de la société (effectifs, taux de maladie…)
- Gère les relations avec les agences d’intérim
Comptables
- Calcule et saisie des éléments variables de rémunération
- Contrôle et rapproche les comptes RH pour l’audit annuel PwC (salaires, impôts, maladies…)
- Traite les factures et les litiges fournisseurs
- Assure la facturation papier et informatique
- Gère les rejets de facturation ainsi que les relances
- Vérifie les remontées de règlement en télétransmission et gère les trop perçus
- Traite l'arrêté comptable, les notes de frais, les frais généraux du service
Juridiques
- Assure l’établissement et le suivi des contrats commerciaux annuels avec les fournisseurs
- Veille au respect de la législation du travail
- Rédige les actes, documents ou notes juridiques, réglementaires.
Commerciales
- Assure la vente par téléphone et la saisie informatique des commandes clients
- Assure les achats sur certaines gammes de produits en fonction des stocks disponibles (Produits U et Fruits secs)
- Effectue la réception informatique de la marchandise livrée sur entrepôt
Management
- Encadre l'équipe, gère et développe les compétences des personnels
Logiciels
as400, Excel, Gescom, Internet, Outlook, PowerPoint, Publisher, SAP, Word, Autres, Autres, Autres, Autres, AcrobatCentres d'intérêts
- Sport (Yoga, Randonnées)- Cinéma
- Voyages (nombreux séjours à l'étranger: Algérie, Sénégal, Etats-Unis, Grèce, ...)
- Syndic Bénévole de Copropriété
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? L'expérience qui m'a fait le plus évoluer fut celle du Luxembourg. J'ai pu me remettre en question et apprendre un nouveau métier en lien avec les ressources humaines. Je me suis adaptée à ce nouveau pays, une nouvelle législation, de nouvelles méthodes de travail, de nouveaux logiciels. Je me suis totalement investie et épanouie dans ce nouveau poste. Mes employeurs m'ont totalement fait confiance malgré mon inexpérience dans ce domaine et n'ont pas eu à regretter leur choix.Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
