Secrétaire/assistante administrative
Tatiana M.
37170 Chambray Lès Tours
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En recherche active avec exp
-construire un dossier professionnel "avancé"
-logiciel de traitement de texte "avancé"
-mettre à jour une documentation technique "avancé"
-modalités d'accueil "avancé"
-organiser des déplacemnts professionnels "avancé"
-orienter les personnes selon leur demande "avancé"
-outils bureautiques "avancé"
-planifier des rendez-vous "avancé"
-réaliser la gestion administrative du courrier "avancé"
-réaliser une gestion administrative "avancé"
-suivre l'évolution d'un dossier professionnel "avancé"
-suivre les conditions d'éxécution d'un contrat "avancé"
-techniques de prise de notes "avancé"
-logiciel tableur "intermédiaire"
-saisir des documents numériques "intermédiaire"
Formations
| 07/2007 : |
Bac à Lycée Professionnel "victor Laloux", Tours(37)
Baccalauréat Professionnel "Secrétariat": BAC PRO secrétariat :BAC PRO
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| 07/2004 : |
BEP à Lycée Professionnel "victor Laloux", Tours(37)
Brevet d'Études Professionnelles "Secrétariat" : BEP secrétariat : BEP
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Expériences professionnelles
| 01/2018 au 01/2018 : |
Stagiaire accueil ' stage pmsmp" à Mairie Chambray Les Tours, Mairie Chambray Les Tours(37)
-accueil physique et téléphonique
-mise sous pli courrier arrivée et départ
-préparation des enveloppes courriers départ avec le tampon de la mairie
-gestion et photocopies des avis de recensement
-impression extraits et copies intégrales actes de naissance, de décès, de mariage pour dossiers notaires
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| 11/2017 : |
Agent de circulation "sécurité école" à Actes Emploi Utilisateur Mairie Chambray Les Tours, Chambray Les Tours(37)
.Outils:
-baudrier et panneau STOP
.Mission:
-faire passer les écoliers et passants au passage piéton.
-assurer la sécurité des écoliers et des passants
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| 06/2016 au 06/2016 : |
Agent administratif à Adse 37, Tours(37)
-accueil physique et téléphonique
-préparation du courrier (mise sous pli)
-préparation autres courriers
-gestion administrative de dossiers
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| 03/2016 au 04/2016 : |
Assistante administrative principale "unité rabelais" à Udaf 37, Chambray Les Tours(37)
-accueil physique et téléphonique
-suivi dossiers majeur(e)s
-suivi budgets délégué(e)s
-saisie et gestion des affiliations sociales (tiers et assurances majeu(e)s)
-suivi et gestion des mesures de protection juridique (curatelles, tutelles etc...)
-saisie de courriers
-classement, numérisation et archivage de documents
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| 04/2015 au 06/2015 : |
Hôtesse d'accueil à Sihm/harmonie Mutuelle "saint Pierre Des Corps" Employeur SÉcuritas Accueil, Saint Pierre Des Corps(37)
-accueil physique et téléphonique
-préparation de badges visiteurs et badges du personnel
-réservation de billets de train pour les membres du personnel
-préparation du café pour les réunions
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| 07/2010 au 12/2010 : |
Agent administratif à PÖle Emploi, JouÉ Les Tours(37)
-accueil physique et téléphonique
-gestion du courrier départ
-retour candidature des offres
-archivage et classement
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| 08/2008 au 02/2009 : |
Assistante responsable administrative à Transports Alloin" Kuehne Nagel Road", Tours(37)
-accueil physique et téléphonique
-gestion et saisie des dossiers contentieux (litiges et avoirs)
-gestion du suivi des expéditions
-gestion et saisie retour de tournée
-rassembler et transmettre des informations
-traiter le courrier
-archivage et classement
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| 12/2007 au 05/2008 : |
Agent technique à Mutuelle SantÉ Service Dynapost"tours"employeur Adecco IntÉrim, Tours(37)
-tri et gestion du courrier
-saisie de recommandés
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Compétences
-accueil une clientèle "avancé"-construire un dossier professionnel "avancé"
-logiciel de traitement de texte "avancé"
-mettre à jour une documentation technique "avancé"
-modalités d'accueil "avancé"
-organiser des déplacemnts professionnels "avancé"
-orienter les personnes selon leur demande "avancé"
-outils bureautiques "avancé"
-planifier des rendez-vous "avancé"
-réaliser la gestion administrative du courrier "avancé"
-réaliser une gestion administrative "avancé"
-suivre l'évolution d'un dossier professionnel "avancé"
-suivre les conditions d'éxécution d'un contrat "avancé"
-techniques de prise de notes "avancé"
-logiciel tableur "intermédiaire"
-saisir des documents numériques "intermédiaire"
Langues
Anglais (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Access, Excel, Ciel, Word, PowerPoint, InternetCentres d'intérêts
littérature, décoration, mode dont shopping, yogaInformations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a le plus responsabilisé ? Ne s'agissant pas d'une expérience mais de deux expériences qui m'ont le plus responsabilisé: la première: août 2008 - février 2009 : poste assistante responsable administrative aux TRANSPORTS ALLOIN " KUEHNE NAGEL ROAD" TOURS en CDD "remplacement de la responsable administrative pour congès maternité" .la deuxième: mars 2016 -avril 2016 :poste assistante administrative principale "unité Rabelais" à l'UDAF 37 CHAMBRAY LES TOURS" en CDD "remplacement de l'assistante administrative principale unité Rabelais pour congès maladie"Je suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Junior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
Je n'accepte pas le télétravail
