Assistante de direction

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Formations

07/2002 :	Bac +2 à Lycée Paul Langevin, Suresnes(92) BTS Assistant Secrétaire Trilingue (français/anglais/espagnol)
07/2000 :	Bac +2 à Université Paris X Nanterre, Nanterre(92) DEUG LLCE Anglais
07/1997 :	Bac à Lycée Vincent Van Gogh, Aubergenville(78) Baccalauréat littéraire spécialité italien

Expériences professionnelles

01/2021 :	Assistante de direction rh à Nanobiotix Sa, Paris(75)
11/2018 au 12/2020 :	Assistante de direction corporate à Medday Pharmaceuticals Sa, Paris(75) Assistanat du Directeur Scientifique et co-fondateur de la société, et des Départements Juridique, Ressources Humaines, Compliance, Finance, Business Development, Recherche et Développement
09/2016 au 11/2018 :	Office manager et assistante de direction à Biophytis Sa, Paris(75)
12/2010 au 08/2016 :	Assistante d'équipe, direction juridique à Imerys Sa, Paris(75) Assistanat de 6 à 8 juristes
10/2005 au 12/2010 :	Assistante d'équipe bilingue, département financier/financement de projets à Gide Loyrette Nouel, Paris(75) Assistanat de 2 à 5 Avocats Collaborateurs
04/2004 au 09/2005 :	Assistante d'équipe recrutement bilingue à Korn Ferry Futurestep, Neuilly-sur-seine(92) Assistanat de 3 à 4 Consultants en recrutement
06/2003 au 01/2004 :	Assistante de direction à Pmu, La Défense(92) Assistanat du Directeur des Opérations et Systèmes d'Information
09/2002 au 02/2003 :	Assistante trilingue à Sabate Diosos, Paris(75) Secrétariat du Conseilleur Exécutif, du Contrôleur de Gestion et du Trésorier du Groupe pour la Holding

Compétences

Office Management/Process RH

 Gestion de l’intendance des locaux, relations avec les différents prestataires, commande de fournitures et consommables, traitement des factures
 Gestion des dossiers du personnel : dossiers d’embauche, suivi des congés et RTT, attestations, mutuelle, prévoyance, visite médicale, arrêts maladie, évaluations annuelles
 Gestion des diverses assurances
 Gestion des titres restaurants et des accès au restaurant d’entreprise
 Suivi, collecte et transmission des éléments variables de paie, contrôle des salaires avant envoi au personnel
 Mise en place des élections des délégués du personnel, gestion du changement de convention collective
 Suivi des travaux dans les futurs locaux, organisation du déménagement
 Mise à jour de site Intranet
Assistanat de Direction
 Préparation des ComEx et des Conseils d’Administration
 Tenue d’agenda, organisation de réunions, de RDV, de séminaires et de déplacements en France et à l'étranger ; préparation de dossiers de demandes de visas ; gestion des inscriptions à des conférences
 Saisie et suivi de notes de frais ; suivi de la facturation fournisseurs et mise en paiement de factures ; gestion de reporting, mise à jour de tableaux de bord et de curriculum vitae
 Saisie et mise à jour d'informations dans des bases de données sous Excel et Access
 Rédaction et mise en ligne d'offres d’emploi, vérification, traitement et suivi des dossiers de candidatures, frappe et mise en page de dossiers candidats et de propositions commerciales ; interface prospects, clients, candidats
 Frappe, relecture, correction, mise en page (lettres, fax, mémos, notes, contrats, présentations, pouvoirs) sous Word, Excel et Powerpoint selon les normes de l'entreprise ; frappe sous audio et dictée
 Filtrage téléphonique, prise de messages ; entrée et mise à jour de contacts et de listes de distributions dans Outlook et Lotus ; saisie des temps sur Elite
 Accueil des visiteurs, tenue du standard, affranchissement et dispatching du courrier et des fax ; commande de coursiers en France et à l’international
Assistanat Juridique
 Demandes de devis pour des traductions certifiées ou simples ; gestion des certifications avec le notaire et demandes d’apostilles et de légalisations auprès d’un formaliste
 Utilisation (saisie de fiches, de processus d’approbation, extraction de rapports) et administration (création, modification et suppression de comptes, assistance aux utilisateurs, mise à jour des annuaires) d’une base de données juridique informatique (Contrat’tech)
 Gestion du classement et de l'archivage des contrats, suivi et contrôle de la signature de documents juridiques

Langues

Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Anglais (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Italien (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire), Turc (Oral : Bonnes notions / Ecrit : débutant)

Logiciels

Access, Acrobat, Excel, Lotus, Office, Outlook, PowerPoint, SAP, Word