Assistante administrative
Frederique F.
78870 Bailly
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Expérience administrative de 30 ans (dont office manager 4 ans / adv 3 ans) rigoureuse, polyvalente, en recherche active dans les Yvelines
ERP SAP (Créer, modifier, afficher une commande, une livraison, enregistrer une sortie marchandises, créer une facture) Formation Pack Office, Ciel Commercial et Sage Commercial
Formations
| 1985 : |
Bac à Louis Aragon , 27(Gi)
BEP Sténographie dactylographie
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Expériences professionnelles
| 01/2018 au 07/2022 : |
Office manager à Respondi , Paris (75)
Relance règlements clients/saisie des règlements/factures fournisseurs/clients dans le CRM
Contrôle / saisie des notes de frais des commerciaux/chefs produits
Gestion du personnel : mise en place du CSE, convocation visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance, tenue du
planning arrêt maladie, congés payés, RTT, mise en place des dossiers d’alternance auprès de l’Opco.
Gestion des services généraux : Interface avec les prestataires extérieurs, gestion des achats des fournitures de bureaux, commande tickets restaurants
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| 09/2015 au 12/2017 : |
Administration des ventes à Also, Gennevilliers (92)
Commerce de gros (commerce interentreprises) d'ordinateurs, d'équipements informatiques périphériques et de logiciels
ADV : Saisie des commandes (sous SAP) etail-retail (Lyreco, Fiducial, Bureau Vallée, ESI) auprès d’une équipe de 5 commerciaux
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| 07/2004 au 08/2014 : |
Assistante administrative et exécutive à Computers Unlimited , Levallois Perret (92)
Assistante Administrative et Exécutive aux services :
Ressources Humaines
Contrôle / saisie des notes de frais des commerciaux/chefs produits
Gestion du personnel : mise en place de dossiers de formations auprès de l’OPCA, convocation visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance, tenue du planning arrêt maladie, congés payés, RTT.
Gestion des services généraux : Interface avec les prestataires extérieurs, gestion des achats des fournitures de bureaux, déménagements, coursiers.
Gestion des retours SAV Retail et APR
ADV
Saisie des commandes retail (Cdiscount, Fnac, Pixmania, Carrefour, Cultura, Darty, Boulanger...) Suivi des commandes, disponibilité des produits, coûts, délais de livraison
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| 03/2000 au 01/2004 : |
Assistante administrative à Apacabar, Suresnes(92)
Société Apacabar à Suresnes Distributeur de logiciel Assistante Administrative
Gestion marketing et administrative
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| 02/1998 au 02/2000 : |
Assistante administrative à Florilège , Clichy(92)
Société Florilèges à Clichy Agence de Communication Secrétaire
Comptabilité / Administration
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| 02/1993 au 08/1997 : |
Assistante direction à Grisouris , Levallois Perret (92)
Société GriSouris à Levallois-Perret (créateur d’entreprise) Agence de Communication et Edition Assistante de Direction
Administration, suivi de gestion des dossiers clients et fournisseurs en collaboration avec la Direction et les commerciaux. Comptabilité, paye, charges et immobilisation
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| 1990 / 1992 : |
Secrétaire commercial à Coordination Micro , Levallois Perret (92)
Société Coordination Micro à Levallois-Perret Vente de matériel informatique
Secrétaire commercial
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Compétences
2014 – 2015 FormationsERP SAP (Créer, modifier, afficher une commande, une livraison, enregistrer une sortie marchandises, créer une facture) Formation Pack Office, Ciel Commercial et Sage Commercial
Logiciels
Outlook, Excel, Internet, Office, SAP, Word, AutresCentres d'intérêts
Marche - cinéma - voyageInformations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je préfère travailler dans une PME
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
J'aime les relations publiques
