Assistante de direction
Corinne B.
78690 Saint Rémy L'honoré
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* Assistante de Direction expérimentée 11 ans
* Adjointe au Maire au niveau des affaires scolaires et en charge de la communication
* Maîtrisant parfaitement la bureautique : Word, Excel, Powerpoint (niveau expérimenté)
* Facturation sur SAGE 1000 ou EBP
* Dynamique, organisée, autonome, mes motivations : seconder le directeur dans ses activités et assurer les relations entre la direction, les salariés et vers les fournisseurs.
Divers : Adjointe au Maire (Affaires scolaires / Communication)
Formations
| 1997 : |
Bac +3 à Isifa, Issy Les Moulineaux(92)
DEESMA (Diplôme d?Etude Européenne de Marketing)
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| 06/1996 : |
Bac +2 à Iut De Sceaux
DUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option GAPMO
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Expériences professionnelles
| 2013 / 2018 : |
Assistante de direction à Cncc, Paris(75)
- Organiser, Coordonner, Suivre l?agenda du directeur et des techniciens (8 personnes)
- Planifier et Organiser les réunions et les voyages du directeur et du service
- Réaliser la mise en forme et relecture des courriers, publipostage
- Réaliser des présentations PowerPoint pour le service technique
- Rédiger les comptes- rendus des réunions
- Organiser les commissions et groupe de travail (tous les mois 45 personnes) ainsi que les journées d?information (200 personnes) 2-3 fois par an.
- Suivre les réponses juridiques, les cotisations des adhérents
- Envoyer attestations de présence et de formation
- Publier les réponses juridiques sur le portail de la CNCC
- Réaliser les factures des adhérents
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| 2005 / 2013 : |
Assistante de direction à Tui France, Montreuil(93)
- Organiser, Coordonner, Suivre l?agenda du directeur
- Planifier et Organiser les réunions et les voyages du directeur et du service
- Réaliser la mise en forme et relecture des courriers, publipostage
- Réaliser des présentations PowerPoint pour le service technique
- Rédiger les comptes- rendus des réunions
- Suivre les congés du service, et les comptes rendus d?activités
- Communiquer en anglais avec le groupe (Allemand) pour fixer des réunions ou des déplacements.
- Remplacer les assistantes du Président, du Directeur Financier et du Tourisme (membres du COMEX TUI)
- Enregistrer et suivre les factures de la DSI (~ 7 800 000 euros/an chez TUI France) et note de frais
- Préparer le budget (~ 630 000 Euros chez TUI France)
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| 2001 / 2005 : |
Assistante d'exploitation à Nouvelles Frontieres, Paris(75)
- Faire des Statistiques
- Suivre les noms de domaines (300)
- Exploiter les incidents des utilisateurs internes de Nouvelles Frontières
- Contrôler et Vérifier ?les tickets ouverts par IBM (Economie de 8 000 Euros par mois)
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Compétences
Adjointe au Maire (Affaires scolaires / Communication)Langues
Anglais (Oral : moyen / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Office, Word, Excel, PowerPoint, SageCentres d'intérêts
Loisirs : Taïso, Course à pied, Cross fitDivers : Adjointe au Maire (Affaires scolaires / Communication)
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDD en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en équipe
Je suis à l'aise avec les chiffres plutôt qu'avec les lettres
J'accepte de travailler à temps partiel
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
