Assistante de direction trilingue

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Accomplished multi-lingual executive assistant offering 15 years of administrative experience reporting to the Managing Directors, other top executives and team. Self-starter with exceptional interpersonal and organizational abilities, and a proven history of managing multiple projects simultaneously while supporting daily office operations. Expert user of MS Office (Word, Excel, PowerPoint and Outlook); type 60 wpm with complete accuracy.

Formations

2005 :	Bac +3 à L’université Paris Sorbonne (paris Iv), Paris(75) Licence professionnelle «Collaborateur des activités internationales» en alternance
2003 :	Bac +2 à Lycée G. Clemenceau, Champagne Sur Seine(77) BTS Assistante de Direction en alternance
2001 :	Bac à Lycée F. Couperin, Fontainebleau(77) Baccalauréat Littéraire

Expériences professionnelles

2006 / 2017 :	Assistante de direction à Lincoln International, Paris(75) - Coordination de projets : collaboration avec 7 Directeurs, 10 opérationnels et 16 bureaux internationaux, - Gestion des agendas des 7 Directeurs associés : réunions, déplacements et séminaires en France et à l’étranger (budget annuel >150 000€)
2017 :	Assistante de la direction des ressources humaines à Silec Cable (groupe Prysmian), Montereau Fault Yonne(77) - Support de l’équipe RH, assistanat des DRH, Suivi des dossiers : gestion administrative (contrats, avenants, disciplinaire, ruptures de contrat), respect des obligations légales, élaboration et suivi des procédures, reporting, communication, interface avec les IRP et le personnel administratif et opérationnel.
2005 / 2006 :	Chargée de réclamations (support clients) à Caceis, Paris(75) - Gestion des réclamations comptables des administrateurs de fonds à l’aide de multiples logiciels internes dédiés, - Mise en place d’une procédure de suivi des litiges.
2004 / 2005 :	Assistante commerciale à Cdc Ixis, Paris(75) - Assistanat et relation clients : suivi de missions, de reporting, gestion des plannings et d’agendas, - Organisation de réunions et de missions en France et à l’étranger, - Elaboration des réponses aux appels d’offres et des documents commerciaux.
2005 / 2005 :	Assistante direction générale et commerciale à Ixis Urquijo (madrid), Espagne - Gestion du secrétariat (trilingue) : filtrage des appels, courriers, emails, - Administration des ventes : organisation des missions, prise de rendez-vous, - Préparation et mise en forme de documentations commerciales.
2001 / 2003 :	Assistante du chef des moyens généraux à Snecma Services, Villaroche(77) - Relation fournisseurs, passation et suivi de commandes via l’ERP Baan, paiement de factures, suivi des budgets, résolution de litiges.

Compétences

• Ressources Humaines : Projets RH, gestion administrative, process RH, droit social, relations sociales,
• Secrétariat Général : Finance/Gestion, Juridique, Suivi des procédures, Support administratif à la Direction Générale,
• Moyens généraux /Administration réseaux : gestion des parcs (informatique & téléphonie), analyse des besoins, négociation et achat, support utilisateurs,
• Coordination de projets : en France et à l’international avec de nombreux collaborateurs étrangers
• Gestion des agendas: réunions, déplacements, évènements et séminaires en France et à l’étranger
• Relation Clients : accueil clients, gestion de bases sectorielles,
• Communication & Marketing : réalisation de supports, suivi de newsletter, d’intranet ; veille média

Langues

Anglais (Oral : bilingue / Ecrit : expérimenté), Français (Oral : maternelle / Ecrit : expérimenté), Espagnol (Oral : courant / Ecrit : avancé)

Logiciels

Access, Excel, Internet, Lotus, Office, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word, Autres

Centres d'intérêts

- Lecture, Cinéma
- Danse (pratique de danse latines et de danse contemporaine)
- Fitness