Assistante polyvalente de direction
Pageneau C.
441100 Nantes
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Formations
| 2016 : |
Expert à Greta, Paris(75)
Certification BULATS niveau B2 en Anglais
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| 1992 : |
Bac +3 à Université Rennes 2, Rennes(35)
Licence Histoire de l'Art
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| 1989 : |
Bac à Lycée Jean Jaures, Rennes(35)
Mathématiques, Sciences Physiques, Sciences Naturelles
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Expériences professionnelles
| 03/2017 au 07/2018 : |
Assistante de direction à Air Liquide, Courbevoie(92)
Direction des Ressources et Développement Social (DRDS)
• Gestion de l’agenda de directeurs
• Préparation du Calendrier Social et des réunions DRH France
• Envoi et préparation des convocations, ordres du jour, documentations
• Préparation des Comités en France et à l’Etranger CCE, CEE, CG
• Suivi administratif des accords (déclaration à la DIRECCTE, au CPH)
• Mise en ligne des accords et des circulaires
• Rédaction de procédures
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| 11/2015 au 07/2016 : |
Assistante de direction à Air Liquide, Paris(75)
Direction de la Communication Interne
• Saisie et réception des demandes d’achat, suivi budgétaire et clôtures mensuelles
• Envoi des Communiqués de Presse
• Mise en ligne et diffusion des outils de communication (rapport annuel, journal)
• Organisation des arrivées et départs des collaborateurs et stagiaires
• Mise à jour des listes de diffusion du Groupe, communicants, managers clés
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| 02/2015 au 10/2015 : |
Assistante de direction à Air Liquide, Paris(75)
Au sein du Pôle Industrie
• Mise en place des voyages à l’étranger (vols, hôtels, visas, feuilles de route)
• Organisation des Conférences téléphoniques avec l’étranger
• Saisie et suivi des demandes d'achats, des notes de frais
• Préparation des réunions (accueil,salles, documentations)
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| 11/2014 au 01/2015 : |
Assistante de direction à Orange Immobilier, Paris(75)
Assistante de Direction de 17 directeurs de département
• Organisation des réunions des Codirs (agendas complexes et mouvants)
• Conception des présentations stratégiques Powerpoint
• Gestion des approvisionnements, des déplacements
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| 04/2014 au 08/2014 : |
Gestionnaire services généraux à Bnp Real Estate, Ivry Sur Seine(94)
• Gestion des comptes Clients/Fournisseurs, suivi des litiges, relances fournisseurs
• Suivi et contrôle des Engagements de dépenses, codification, enregistrement
• Gestion des approvisionnements France en cartes de visite/papier à en-tête
• Création de macros d’analyses reporting
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| 05/2012 au 07/2013 : |
Gestionnaire adv import export à Ramses Keystone Et Eaton Corporation, Paris(75)
Gestionnaire ADV Import Export
• Saisie des commandes des distributeurs européens et clients hors Europe
• Préparation des livraisons et documents de douane, suivi des stocks
• Déclaration d’Echanges de Biens
• Gestion de l’activité comptable, lettrage, règlements, encaissements,
• Préparation des éléments de paye, vérification des salaires, déclaration TVA
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| 02/2011 au 09/2011 : |
Assistante de direction et d'equipe à Etde, Paris(75)
Assistante de Direction et d’Equipe
• Assistante du Directeur Général, du Directeur Financier, du Directeur Qualité
• Support d’équipe de 40 chargés d’affaires, archivage numérique des documents
• MAJ de l’intranet d’état d’avancement des chantiers, des certifications ISO
• Gestion administrative des pouvoirs, lettres de mission, appels d’offres
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Langues
Anglais (Oral : commerciale / Ecrit : intermédiaire), Espagnol (Oral : Bonnes notions / Ecrit : débutant)Logiciels
Excel, Word, PowerPoint, Sage, SAP, OracleCentres d'intérêts
Sport, Cinéma, SpectaclesInformations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI ou CDDJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
Je possède le permis de conduire
