Office manager / assistante de direction
Sisota N.
Lognes
Vous devez obtenir les coordonnées du
candidat pour utiliser ce service
candidat pour utiliser ce service
Ayant une expérience dans l'assistanat de direction, j'ai eu l'occasion de travailler dans différents secteurs d'activité, tels que l'audiovisuel, la publicité ou encore le luxe. Celles-ci m'ont permises d'acquérir une grande capacité d'adaptation.
Désormais Office Manager depuis plus de 3 ans, je suis une personne très organisée et soucieuse du bien-être des collaborateurs. Ils m'apprécient pour mon professionnalisme et ma bonne humeur.
Expériences professionnelles
| 07/2015 : |
Office manager à Adloox, Paris(75)
Gestion comptable & administrative :
- Gestion comptabilité clients (établissement, suivi facturation et recouvrement)
- Interface avec le cabinet comptable (envoi des justificatifs, collecte et traitement des pièces comptables, impôts, paye, taxes)
- Etablissement des tableaux de suivi financier
- Suivi et contrôle des notes de frais
- Organisation et classement des documents de gestion (contrats, factures Clients et fournisseurs, RH, juridique, financier, etc…)
Gestion RH : - Rédaction des contrats de travail, avenants…
- Liaison comptable (déclarations DPAE, arrêts maladie, congés, préparation des éléments fixes et variables de la paie) -
Onboarding et offboarding collaborateurs
- Administration du personnel (commande TR, mutuelle, visite médicale)
Gestion services généraux :
- Gestion de la relation avec les prestataires
- Achat fournitures de bureau
- Traitement du courrier
|
| 03/2014 : |
Secrétaire de direction à Kpmg, La Défense(92)
- Gestion d’agendas de managers : Organisation de réunions et de voyages - Préparation des supports de réunions - Gestion du courrier - Gestion des fournitures - Gestion des appels téléphoniques
|
| 11/2012 : |
Assistante de direction à Givenchy Couture, Paris(75)
Support de l’Assistante du Président - Gestion complexe d’agenda (organisation de réunions et de voyages) - Etablissement et suivi des notes de frais - Mise en page de documents Secrétariat du Directeur Financier
|
| 01/2012 : |
Assistante administrative à Ogilvy & Mather, Paris(75)
- Gestion de l’agenda (demandes de petits déjeuners, déjeuners, cocktails) - Gestion des fournitures - Saisie des factures - Gestion des badges d’accès (arrivées et départs des salariés)
|
| 11/2009 : |
Assistante de direction à R2d1 Dts, Courbevoie(92)
- Rédaction et frappe de courrier - Etablissement et suivi des notes de frais des directeurs - Accueil des visiteurs et réception des appels téléphoniques
|
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadreJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
Je possède le permis de conduire
