Assistante de direction
Christine O.
67201 Eckbolsheim
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Un excellent relationnel, un bon esprit d’équipe, dynamique, réactive, méthodique et rigoureuse.
Swingmobility, Internet, ...),de la gestion administrative et d’un esprit d’initiative, me permettent d’accomplir mes tâches et d’aboutir aux résultats demandés.
Formations
| 2010 : |
Bac +2 à Académie De Strasbourg, Strasbourg(67)
BTS Assistante de Manager
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Expériences professionnelles
| 01/2023 : |
Assistante de direction à Metzger-muller, Ittenheim(67)
- Extraction et mise en forme de fichiers à des fins de statistiques,
- Elaboration de fichiers pour le suivi et l’analyse de diverses activités,
- Déclaration des chiffres d’affaires sur intranet clients,
- Gestion et suivi du recouvrement clients et paiements fournisseurs,
- Saisie de l’inventaire, envoi de courriers, réalisations de publipostage,…
- Diverses missions avec les services transversaux (ADV, production, achats, ...).
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| 03/2011 au 12/2022 : |
Assistante de direction à Les Moulins Advens, Strasbourg(67)
-Key user gestion commerciale dans le projet de déploiement du nouvel ERP,
- Garantir la fiabilité des bases de données et de l’utilisation des outils informatiques,
- Garantir l’élaboration et le suivi des indicateurs d’activités de la Direction
des Marchés Groupe (tableaux de bords, statistiques, présentations, ...),
- Garantir la production et le suivi de supports administratifs (documents de
communication, notes de frais, accompagnements financiers, ...),
- Garantir la production et le suivi de supports commerciaux (formulaires,
publipostages, comptes rendus de réunions, bilans d’opérations promotionnelles,
calculs des primes et commissionnements, ...),
- Gestion et suivi du recouvrement clients,
- Participer à l’organisation d’événements (déplacements, réunions, séminaires,
salons régionaux, ...).
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| 09/1986 au 02/2010 : |
Responsable adv à Gpv Nd, Schiltigheim(67)
- Management et gestion administrative des ressources humaines de l’équipe,
- Formation du personnel à l’outil informatique,
- Mise en place des procédures et modes opératoires,
- Participation au groupe de travail pour l’évolution des applications utilisées,
- Préparation, animation, organisation de réunions et d’événements,
- Gestion et suivi administratif des appels d’offres et des commandes des comptes
stratégiques,
- Gestion et suivi des dossiers du Directeur de Région et des commerciaux,
- Elaboration de supports de suivis d’activités et analyse des statistiques de ventes,
- Soutien à la communication et aux relations internes et externes.
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| 03/1986 au 08/1986 : |
Employée au point accueil à Score, Fegersheim(67)
- Traitement des bons de commandes, des règlements et des dossiers de crédits,
- Relevé et suivi des encaissements,
- Planification des livraisons.
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| 01/1986 au 02/1986 : |
Employée de bureau à Ets Horticoles "du Scharrach", Scharrachbergheim(67)
- Mise en place du passage de la gestion manuelle à la gestion informatique,
- Création des fichiers clients, produits, bons de livraison, étiquettes d’expéditions,
factures, ...
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| 09/1985 au 11/1985 : |
Animatrice informatique à Lycée Freppel, Obernai(67)
- Animation d’un atelier d’initiation des lycéens à l’outil informatique.
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Compétences
Dotée d’une parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack office, SAP, AS400,Swingmobility, Internet, ...),de la gestion administrative et d’un esprit d’initiative, me permettent d’accomplir mes tâches et d’aboutir aux résultats demandés.
Langues
Français (Oral : courant / Ecrit : expérimenté), Allemand (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire), Anglais (Oral : notions / Ecrit : intermédiaire)Logiciels
Excel, Acrobat, Word, PowerPoint, Outlook, SAP, Internet, PublisherCentres d'intérêts
Jet ski - moto - bowling - ski - vélo - marche - cuisine - cinéma - voyageInformations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Etre le bras droit de mon manager.Je suis à la recherche d'un CDI en statut cadre
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je préfère travailler en binôme
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
