Assistante de direction
Corinne K.
68470 Mollau
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Assistante dans l'âme, j'ai à cœur de vous seconder et devenir votre bras droit, afin d'optimiser votre quotidien.
Expérimentée, polyvalente, dynamique, volontaire et responsable, j'aime être un interlocuteur privilégié pour l'ensemble des acteurs de l'entreprise.
- gestion du courrier et des mails
- accueil physique et téléphonique
- filtrage des appels
- maîtrise des logiciels Microsoft Office
- gestion de l'agenda et organisation des déplacements
- connaissance d'une méthode de prise rapide de la parole
- capacités rédactionnelles
- rédaction de comptes-rendus
- coordination de la circulation des informations
- conception / suivi de tableaux de bord
- classement / archivage
- commandes de matériels et de fournitures
- constitution de dossiers commerciaux (appels d'offres, devis, factures, relances...)
- organisation de campagnes commerciales (prise de RDV téléphoniques, phonig...)
- élaboration de factures
- contrôle de factures
- rapprochement comptable
- Cinéma
- Lecture
Formations
| 09/1996 au 06/1998 : |
Bac +2 à Lycée Scheurer Kestner, Thann(68)
BTS Assistant de Direction
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| 09/1994 au 06/1996 : |
Bac à Lycée Scheurer Kestner, Thann(68)
Baccalauréat STT (Sciences et Technologies Tertiaires) option ACA (Action et Communication Administrative)
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Expériences professionnelles
| 06/2018 : |
Assistante de direction à Groupe La Tour, Mulhouse(68)
* Assistanat de Direction Générale et du Service Travaux :
- gestion d'agendas complexes et mouvants,
- organisation des Comités Stratégiques,
- organisation de déplacements (avion, taxi, train, voiture, hôtel, restaurant...),
- élaboration de documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus...),
- planification et organisation des réunions internes et externes (réservation salles, restaurant...),
- appels d'offres (préparation des documents administratifs et dépôt sur plateformes).
* Assistanat de Direction Service Promotion Immobilière :
- établissement de documents par publipostage (appels de fonds, travaux modificatifs acquéreurs, visites, PV de livraison...),
- suivi des règlements des appels de fonds,
- gestion des contrats de réservation,
- renseignements prospects,
- relances prospects,
- mise à jours des grilles de prix et des tableaux de bord.
* Assistanat transversal :
- gestion du courrier (ouverture, dispatching),
- gestion des mails,
- animation du portail interne (organigrammes, trombinoscope, news...),
- organisation de séminaires (déplacement, logement, billetterie, restaurant...),
- rédaction et diffusion de notes et comptes-rendus,
- accueil physique et téléphonique,
- organisation et coordination des évènements de l'entreprise (fête de Noël, Saint-Nicolas, repas de chantier...),
- interface entre les différents services.
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| 11/2002 au 05/2018 : |
Assistante de direction à Cabinet D'assurances, Thann(68)
Pôle Collectives
- suivi et réalisation des dossiers (de la prospection à la signature des contrats)
- suivi des appels d'offres
- gestion du portefeuille (gestion courante, sinistres...)
- suivi des encaissements (cotisations clients, commissions...)
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| 02/2001 au 11/2002 : |
Aide comptable à Snelcico, Mulhouse(68)
Service Gestion
- contrôle de factures
- rapprochement d'extraits bancaires par rapport aux pièces comptables et saisie informatique
- renseignements téléphoniques
- établissement de devis et de plaquettes
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| 02/2000 au 12/2000 : |
Secrétaire technique à Hfa, Thann(68)
Service Technique
- saisie des marchés et des factures
- gestion des demandes de réservation des terrains
- accueil
- contacts téléphoniques avec les entreprises, les locataires, les clients, les élus...
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| 09/1998 au 09/1999 : |
Secrétaire comptable à Hydra, Moosch(68)
Service Grande Distribution
- saisie et gestion des commandes
- statistiques des ventes...
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Compétences
- gestion des dossiers clients- gestion du courrier et des mails
- accueil physique et téléphonique
- filtrage des appels
- maîtrise des logiciels Microsoft Office
- gestion de l'agenda et organisation des déplacements
- connaissance d'une méthode de prise rapide de la parole
- capacités rédactionnelles
- rédaction de comptes-rendus
- coordination de la circulation des informations
- conception / suivi de tableaux de bord
- classement / archivage
- commandes de matériels et de fournitures
- constitution de dossiers commerciaux (appels d'offres, devis, factures, relances...)
- organisation de campagnes commerciales (prise de RDV téléphoniques, phonig...)
- élaboration de factures
- contrôle de factures
- rapprochement comptable
Langues
Anglais, AllemandLogiciels
Acrobat, Excel, Internet, Office, Outlook, Powerpoint, WordCentres d'intérêts
- Equitation (depuis l'âge de 12 ans / préparation Galop 6)- Cinéma
- Lecture
Informations complémentaires
Je suis à la recherche d'un CDIJe me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les chiffres comme avec les lettres
J'accepte le télétravail
Je possède le permis de conduire
