Asssitante de direction confirmée, anglais courant
Vuthny S.
92220 Bagneux
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Solides expériences dans l’assistanat de direction, j’apporte un soutien stable aux dirigeants/managers/cadres.
Polyvalente, autonome, sérieuse, rigoureuse et dotée d’un bon relationnel, je souhaite rejoindre votre équipe dans laquelle je saurai être force d’exécution et atteindre les objectifs fixés.
Sens de la confidentialité – Goût de la Perfection
• Présidente du Club Sportif Vallourec pendant 5 ans
• Diplômée Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
• Guide file et Serre file - Pompiers
• Pratique de la sténographie
• Ceinture noire de Karaté
Formations
| 1995 : |
Bac +2 à Cerfal, Paris(75)
Assistante de Direction
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| 1993 : |
Diplômée BACCALAUREAT à Lycée René Auffray
Secrétariat
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Expériences professionnelles
| 08/2005 : |
Assistante de direction à Vallourec, Meudon(92)
Assistanat de PDG/Membre du COMEX/Managers/équipes cadres (Division/Région, RH, Finance)
Gérer des agendas complexes et mouvants : organiser des réunions/vidéoconférences, internes/externes, séminaires, évènements internes etc…
Organiser des voyages/hébergements, taxis, demandes de visas…
Chargée de formation produits O&G aux clients internes/externes : organiser programme, logistiques, invitations, hôtels, repas, recrutements internes formateurs etc…
Gérer les notes de frais
Gérer la logistique/besoins au quotidien : NDF, cartes de visite, CB, fournitures, agencement de bureaux de travail
Mise en forme de présentations Powerpoint
Créer Demandes d’Achats (DA) sur Source et SAP
Gérer les comptes et factures fournisseurs : réception, création, validation pour paiement
Gérer et suivi des CP
Accueillir/intégrer les nouveaux collaborateurs - Accueil physique des visiteurs
Gérer parc automobile des tops managers : suivi administratif, contraventions et assurances
Expériences en RH
Gérer des cadres hauts niveaux : rdv, établir CDI, transmettre infos au Service Paie
Organiser réunions de gestion de carrières des tops managers et cadres
Développer et gérer Intranet RH du Groupe : publication nominations et gestion de carrières
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| 07/2005 : |
Assistante de direction à Ernst & Young
• Préparer des appels d’offres
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| 2004 / 2005 : |
Assistante de direction rh à Publicis Conseil, Paris(75)
Gérer agenda complexe et mouvant du directeur RH Group : organiser des réunions internes/externes, réunions CE/Syndicats – Interface entre les différents services, syndicats - salariés
* Organiser évènements internes
* Gérer et suivi des CP
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| 2000 / 2004 : |
Assistante de direction marketing à Metrobus, Neuilly Sur Seine(92)
Gérer agenda complexe et mouvant : organiser des réunions internes/externes
Gérer la base de données des clients : création, modification
Gérer la pige d’affichage
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| 1999 / 2000 : |
Assistante de direction/commerciale/administrative à Aidexport (filiale Du Cic), Paris(75)
Assistante de Direction/Commerciale/Administrative
Assistanat classique et gestion administrative du directeur et de son équipe (réunions/déplacements/hébergements, présentations Pwpt, CP, fournitures etc…)
Préparer docs administratives et comptables pour la RH et comptabilité
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| 1995 / 1999 : |
Assistante commerciale à Giraudy Et Mobinfo (affichage Publicitaire/mobilier Urbain)
• Assistanat classique
• Gérer les dossiers clients de la commande d’achat à la facturation : préparation affichage,
relation avec usines d’affichage, clients directs et agences de publicité
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| 1993 / 1995 : | Assistante de direction (contrat en alternance) à Schweppes France | |
| 08/1993 / 1995 : |
Assistante à Mutuelle Fraternelle D’assurance (mfa)
• Répondre aux demandes des assurés, envoi des vignettes
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Langues
Anglais (Oral : courant / Ecrit : intermédiaire), Allemand (Oral : scolaire / Ecrit : débutant), Cambodgien (Oral : maternelle / Ecrit : débutant)Logiciels
Access, Office, SAP, Business Object, Outlook, LotusCentres d'intérêts
• Tennis de Table : Loisirs / Compétition• Présidente du Club Sportif Vallourec pendant 5 ans
• Diplômée Sauveteur Secouriste du Travail (SST)
• Guide file et Serre file - Pompiers
• Pratique de la sténographie
• Ceinture noire de Karaté
Informations complémentaires
L'expérience professionnelle qui m'a fait le plus évoluer ? Vallourec : en gérant plusieurs managers/équipes --> autonomie, polyvalence, gérer les prioritésJe suis à la recherche d'un CDI
Je me considère comme un(e) Assistant(e) Sénior
Je n'ai pas de préférence pour le mode de travail
Je suis à l'aise avec les lettres plutôt qu'avec les chiffres
J'accepte le télétravail
