Assistant(e) Polyvalent(e) H/F REF : 860416

Notre client, une agence de conception architecturale et urbaine, recherche pour assister directement sa Directrice Administrative et Financière, un(e) :

Assistant(e) Polyvalent(e) H/F REF : 860416

Votre mission :

Au sein de son bureau parisien, vous assistez cette Directrice dans son quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat de gestion :
- Classement et archivage des documents,
- Traitement des factures fournisseurs,
- Rôle d'interface et préparation des documents pour l'Expert-Comptable,
- Gestion de tous les dossiers administratifs : URSAFF, assurances...

Assistanat ressources humaines :
- Soutien à la préparation des contrats de travail,
- Paramétrage des données administratives relatives aux nouveaux collaborateurs dans l'ERP interne,
- Gestion de l'administration du personnel : Congés, absences, visites médicales, prévoyance...
- Gestion des notes de frais et frais kilométriques.

Votre profil :

Issu(e) d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins une première expérience significative à un poste similaire.

Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Votre réactivité, votre rigueur et votre dynamisme sont vos principaux atouts.

Vous êtes à l'aise avec les chiffres et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (notamment Excel).

La maîtrise de l'anglais est un plus.

Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI
Salaire : 28 K€ - 30 K€ selon le profil
Localisation : Paris

Indiquer la référence de l'offre : 860416