Assistant(e) de Département Bilingue Anglais H/F Ref 848708

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, un fond d'investissement international, recherche pour rejoindre son équipe parisienne un(e) :

Assistant(e) de Département Bilingue Anglais H/F Ref 848708

Votre mission :

Rattaché à une équipe de 25 personnes au sein des Départements Investor Relations et Investor Relations Client Services, vous les assistez dans leur quotidien.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :
•Gestion et coordination des agendas,
•Gestion des réunions clients sur site ou à l'international,
•Rôle d'interface et de coordination avec les différentes filiales,
•Gestion des services généraux et de l'équipe informatique,
•Relation avec les prestataires externes en étroite collaboration avec l'équipe Marketing,
•Support logistique (conférences...),
•Gestion de la vie du bureau,
•Gestion des déplacements des équipes,
•Mise à jour des différents supports de communication interne/externe,
•Collecte et relais d'informations en interne et auprès du Pôle Administratif (congés, planning des événements...),
•Reporting commerciaux,
•Participation à divers projets en lien avec l'activité du pôle et du département (CRM...),
•Support administratif et logistique pour l'équipe marketing (événements internes...).


Votre profil :

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum en assistanat, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience au sein d'un environnement et à un poste similaire.

Vous êtes réputé pour votre sens du service, vos qualités rédactionnelles et votre implication.

Votre réactivité et votre professionnalisme sont vos principaux atouts. Dynamique, pro-actif et impliqué, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et vous justifiez d'un anglais bilingue.


Conditions d'emploi :

Mission d'intérim, 5 mois
Rémunération entre 35K€ - 40K€ selon profil.
Poste basé à Paris

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