ASSISTANT DE DIRECTION H/F

WEEE Metallica, société basée à Isbergues (62), offre une solution durable pour recycler les cartes de circuits imprimés (PCB) afin d'en extraire les composants métalliques réutilisables tout en éliminant la matière organique ainsi que tous les gaz et émissions toxiques. Le produit final est un concentré de métaux non ferreux de haute qualité qui peut être directement réintroduit sur le marché.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT DE DIRECTION H/F

Votre mission :

Sous l’autorité du Directeur Général Délégué, vous aurez comme missions principales :

- Réaliser le traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettre les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable. Etre en charge de la communication interne et externe.
- Accueillir les clients, les fournisseurs,
- Trier les courriers,
- Classer et archiver des documents,
- Gérer le standard,
- Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- Réaliser et suivre des dossiers,
- Contrôler les notes de frais,
- Préparer et organiser les différentes réunions : convocations, préparation des dossiers préalables, réservation des salles, réception des participants, réservation des repas, …
- Suivre les commandes de fournitures administratives et des fournitures d’entretien des locaux,
- Concevoir, rédiger et diffuser après validation du Directeur Général Délégué les supports de communication interne,
- Peut être amené(e) à effectuer des tâches en relation avec les services RH et Administratif.

Cette liste de tâches n’est pas limitative.

Votre profil :

Vous êtes titulaire d’un BTS en secrétariat / assistanat.

Vous êtes bilingue (Anglais).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (traitement de texte, tableur, …).

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, à l’écoute et avez une capacité de mener plusieurs projets.

Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI
Salaire : à définir selon le profil
Localisation : Isbergues (62)