Office Manager H/F REF : 844868

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, une société à taille humaine et en pleine expansion recherche un(e) :

Office Manager H/F REF : 844868

Votre mission :

En tant qu'Office Manager, vous faites l'interface entre interlocuteurs internes et externes.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation des déplacements,
- Préparation de différentes réunions et évènements,
- Suivi de l'activité à travers la mise en place de tableaux de bord,
- Interface avec les équipes commerciales,
- Suivi des dossiers opérationnels en collaboration avec les équipes,
- Administration du personnel (visite médicale, arrêt maladie, etc.),
- Préparation des variables de paie et interface avec le cabinet Comptable,
- Interface avec différents interlocuteurs (Avocats, banques, prestataires, etc.),
- Facturation et gestion des relances,
- Suivi de la vie du bureau (commandes de matériel, de fournitures, de consommables, etc.),
- Classement et archivage des documents et dossiers.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 7 ans à un poste similaire, idéalement au sein d'un environnement similaire.

Vous souhaitez intégrer une structure en pleine expansion et participer au développement de l'activité. Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes autonome, disponible, rigoureux, dynamique et doté d'un bon relationnel.

Vos sens de l'organisation, de la confidentialité, de la gestion des priorités, de l'initiative et des responsabilités sont les atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI
Salaire : entre 40 K€ - 45 K€
Localisation : Paris

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