ASSISTANT DE GROUPE H/F

Avec 150 consultants, nous sommes un acteur majeur du conseil et de l'accompagnement des comités d'entreprise (CE), des comités hygiène, sécurité et conditions de travail (CHSCT) et plus largement des représentants des salariés.
Nos consultants réalisent toutes les expertises et missions auxquelles les Instances Représentatives du Personnel peuvent prétendre en droit dans le champ de l'économique, du social et des conditions de travail.

Nos interventions, par une analyse rigoureuse des réalités de l'entreprise, se donnent pour objectif de fournir aux élus les clés pour anticiper les enjeux de leur entreprise, tout en permettant l’intégration du point de vue des salariés dans le débat.

Pour une équipe d’une dizaine de consultants et leur responsable, nous recherchons un(e) :

ASSISTANT DE GROUPE H/F

Votre mission :

Vous assurez le secrétariat des missions, notamment :

- La rédaction et l’expédition des différents courriers ;
- La relecture, la mise en forme (Word et/ou Powerpoint) avec des mises en page complexes (textes, tableaux graphiques, pdf) ;
- La reprographie et l’expédition des rapports en lien avec l’imprimeur ;
- La constitution, la conservation et l’archivage des dossiers clients.

Vous assurez la gestion de l’équipe, notamment :

- La gestion des agendas ;
- La logistique des réunions en interne et externe ;
- L’organisation et la gestion des déplacements des consultants ;
- Le suivi des temps de travail et des congés.

Vous participez au suivi de l’activité du groupe, notamment par :

- Le suivi des différents tableaux de bord ;
- L’établissement de la facturation ;
- La mise à disposition des éléments nécessaire au contrôle de gestion.

Vous participez au suivi commercial notamment par l’enregistrement des contacts clients et prospects, le partage et la diffusion des revues de presse et notes sectorielles.


Votre profil :

Bac + 2 minimum

Une très bonne maîtrise du pack office est demandée, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques). La connaissance de logiciels de gestion serait un plus.

Vous démontrez des qualités d’expression écrite et orale

Vous savez organiser vos activités et êtes à l’aise avec la gestion des priorités et imprévus de l’équipe


Conditions d'emploi :

Type du contrat : CDI
Salaire : entre 21 600 et 26 000 € Brut selon le profil
Localisation : Paris