Office Manager H/F

Start up de biotechnologies située à Paris 14ème, nous développons des produits de santé innovants avec une équipe jeune et dynamique.

Afin d’accompagner le développement de la société et renforcer les fonctions supports, nous recherchons un(e) :

Office Manager H/F

Votre mission :

En tant qu’Office Manager vous assurerez les missions suivantes :

Tâches administratives :

- Accueil physique et téléphonique
- Organisation de réunions
- Gestion des déplacements (transport et hôtels)
- Gestion du courrier
- Gestion des commandes fournitures bureau, et relation avec les prestataires

Comptabilité et RH :

- Saisie mensuelle de factures, archivage et transmission au cabinet comptable
- Transmission mensuelle des informations sur la TVA au cabinet comptable
- Saisie mensuelle des données pour suivi de trésorerie et projets
- Gestion des notes de frais et tenue des dossiers administratifs et RH

Administration des ventes et qualité :

- Communication avec les clients et facturation
- Préparation des colis, documents de transports et expédition
- Aide à la gestion documentaire réglementaire (qualité)

Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac ou équivalent et vous avez une première expérience dans la fonction, de préférence dans une petite structure.

Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (word, excel, power point).

Vous maîtrisez l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Organisé(e), vous savez gérer les urgences et êtes un véritable support des équipes.

Autres qualités souhaitées :
- Rigueur, ponctualité, bonne présentation
- Réactivité, autonomie
- Sens de l'organisation, discrétion

Conditions d'emploi :

Type de contrat : CDI
Salaire annuel : à partir de 28 K€ (selon expérience)

Localisation : Paris 14ème