Attaché de Direction H/F Ref : 839220

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Notre client, leader dans la production de contenu audiovisuel et numérique, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) :

Attaché de Direction H/F Ref : 839220

Votre mission :

Rattaché au CFO et sous la responsabilité de la Direction, vos missions sont les suivantes :

Gestion :
•Assistance à la gestion des agendas et préparation des rendez-vous de la Direction,
•Interface avec les interlocuteurs internes et externes,
•Organisation des différentes réunions de la Direction : Comités de Direction,
•Gestion des déplacements de la Direction,
•Suivi des différents dossiers, de certaines réunions, rédaction des comptes-rendus et répartition des tâches de chaque interlocuteur,
•Gestion des notes de frais des DG et du CEO,
•Accompagnement dans les tâches administratives du DG.

Suivi Commercial et communication :
•Préparation et suivi des rendez-vous et évènements commerciaux,
•Aide à la mise à jour du fichier de prospection commerciale,
•Assistance au suivi de la communication externe.

Finance et administratif :
•Suivi RH et administratif en relation avec le CFO (préparation et mise à jour des dossiers du personnel),
•Mise à jour du classement et archivage des contrats clients et fournisseurs et des documents juridiques de la société,
•Levée du courrier et aide ponctuelle aux Services Généraux.

Votre profil :

Issu d'une formation Bac +2 minimum, de type BTS Assistant de manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience à un poste similaire, idéalement dans un environnement PME.

Votre niveau d'anglais est courant, à l'écrit et à l'oral, car toute la communication de l'entreprise est en anglais.

De nature pro-active, vous avez un réel sens de l'organisation, de l'initiative et de la gestion des priorités.

Votre relationnel, votre sens de la diplomatie et votre faculté à vous adapter à tous types d'interlocuteurs seront vos atouts pour réussir à ce poste.

Conditions d'emploi :

Mission d'intérim : 5 mois
Rémunération : 35K€ - 40K€
Poste basé à Paris

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