Office Manager H/F - REF : 838150

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, recherche un(e) :

Office Manager H/F - REF : 838150

Votre mission :

Rattaché à la Direction Générale, vous aurez un rôle incontournable dans la gestion administrative et quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

Interface avec les Services Comptables Financiers et Juridiques externalisés,
Organisation de rendez-vous ou réunions,
Gestion des appels téléphoniques et du courrier de la société et de ses filiales,
Gestion des déplacements et des agendas de la direction,
Préparation et archivage des dossiers administratifs, techniques, juridiques et fiscaux,
Gestion des notes de frais de la direction et tenue de la caisse,
Gestion des Services Généraux,
Amélioration de la GED en place (arborescence),
Suivi du service de gestion en l'absence du Gestionnaire,
Aide sur les études de dossiers de validation des actifs et des dossiers d'arbitrage,
Secrétariat personnel des Dirigeants.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

De formation Bac +2 minimum en assistanat ou d'un BTS Assistant de Direction minimum.

Vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience cumulée à un poste similaire, idéalement au sein d'une Direction Générale d'une structure à taille humaine.

Vous êtes disponible, réactif, pro-actif, autonome et doté d'un grand sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.

La maîtrise de la langue portugaise et au moins une expérience dans le secteur de l'immobilier seront un plus.

Conditions d'emploi :

Localisation: Paris
Type de contrat: CDI
Salaire: 40K€ - 45K€

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