Assistant(e) Administratif(ve) H/F

La Société Relations Médicales vous propose des formations, des journées à thèmes, des congrès.

Nous sommes situés à Nogent sur Marne (94) et recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Votre mission :

Vous travaillez au sein d’une Société organisant des congrès et diverses formations dans l’univers médical.

Ce poste comprend précisément le suivi et la gestion, des informations diffusées sur les sites dédiés, des prestataires, des partenaires de l’industrie, les inscriptions et la logistique liées aux évènements, ainsi que des taches classiques de secrétariat (prise d’appel téléphonique, suivi, gestion, relance, mailing, classement).

Principales Activités :

Largement impliqué dans le suivi des dossiers, vous êtes amené(e) à :
- Assurer le suivi et la gestion des différentes inscriptions aux évènements
- Assurer le traitement des conventions, facturation auprès des établissements
- Répondre aux demandes internes et externes relatives aux dossiers en cours,
- Prendre les rendez-vous, gérer le planning des news, des routages
- Assister aux réunions préparatoires des actions terrain
- Actualiser la base de données clients
- Assurer la gestion des commandes, (consommables….), le classement


Votre profil :

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac ou équivalent et vous avez au moins 2 ans d’expériences dans la fonction, idéalement dans le secteur évènementiel

Vous maîtrisez les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, logiciel pack office…),

Vous êtes à l’aise avec le maniement des chiffres et des statistiques,

Vous savez concevoir et rédiger une accroche pour la communication des news

Vous maîtrisez l’anglais, voire une autre langue

Autre(s) compétence(s) souhaitées
- Connaissance du secteur évènementiel
- Rigueur, ponctualité, aisance, bonne présentation
- Réactivité, autonomie
- Discrétion, confidentialité
- Sens de l'organisation, de la communication

Au-delà des compétences nécessaires en secrétariat, l’assistant(e) doit avoir une très bonne connaissance de son entreprise, son activité et son environnement.


Conditions d'emploi :

Localisation : 94130 Nogent sur Marne
Type de contrat : CDI après période d’essai de 3 mois renouvelables
Durée hebdomadaire de travail : 35H
Horaires : du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h00.
Salaire Mensuel : 1900.00 Euros brut
Déplacement : Occasionnel lors de congrès
Effectif de l'entreprise : 4 salariés
Agrément formation – data dock

Poste à pourvoir début Septembre 2019