Assistant de Direction H/F - REF : 833107

À propos de notre client

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé Non-Profit.

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un bailleur social, un Assistant de Direction pour un poste à pourvoir à Arcueil, en CDI.


Assistant de Direction H/F - REF : 833107

Votre mission :

r />Rattaché hiérarchiquement au Directeur Général de l'office, vous l'assistez dans les diverses missions et suivez les dossiers confiés par la Direction Générale et la présidence.

Vos activités principales :

- Assurer la préparation des réunions du Directeur Général (locataires, élus, autres, etc.), participer aux réunions, établir les comptes-rendus et s'assurer du suivi des actions et échéances ;
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles ;
- Assurer le suivi administratif des indicateurs et tableaux de bord transmis au Directeur Général ;
- Prendre en charge le suivi des dossiers en lien avec les activités de la fédération des OPH.

Activités assurées en binôme avec l'Assistante Administrative :

- Effectuer les tâches de secrétariat et de rédaction de courriers aux amicales, aux entreprises et aux partenaires (mairies, organismes financiers, etc.) ;
- Enregistrer, effectuer la ventilation du courrier de l'ensemble des services ;
- Gérer l'agenda, l'organisation des rendez-vous et des réunions du Directeur Général et de la présidence ;
- Préparer et suivre les permanences de la Présidente et du Vice-Président.


Votre profil :

r />Vous êtes titulaire d'un BTS Assistanat Manager et vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et Outlook.

Vous avez une appétence pour le secteur du logement social.

Le poste requière des capacités à traiter et analyser les informations des appels téléphoniques/e-mails entrants, à analyser et à utiliser les techniques de synthèse/rédaction de rapports et à planifier l'activité en tenant compte des priorités.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Arcueil (94)
Type de contrat:: CDI
Salaire 33K€ - 35K€
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 833107