Assistant Administratif et Commercial H/F

Page Personnel ADV et Relation Clients est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'agents de maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du Support aux Ventes, du Commerce International, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau national et une équipe de Consultants spécialisés.

Notre client recrute un(e) :

Assistant Administratif et Commercial H/F

Votre mission :

Vous assistez le Category Manager Fine Fragrance EMEA dans ses fonctions et vos missions sont :

•Préparer les documents et les présentations nécessaires à diverses réunions internes ou externes,
•Gérer quotidiennement les documents développement fine fragrance (demande de renseignements, chromatographies),
•Gérer les réunions matières premières (préparation, réunion fournisseur, suivi),
•Être l'interface entre les différents services,
•Organiser et contrôler la diffusion des informations en interne auprès des intervenants concernés,
•Assister les acteurs développement (Evaluateurs et Marketing),
•Apporter votre aide sur les projets événementiels,
•Suivre les activités mensuelles du laboratoire (feuille de route, échantillonnage) et des parfumeurs (création, pesée…),
• Construire une étude semestrielle sur l'activité,
•Établir et suivre les budgets d'investissements et de fonctionnement en collaboration avec la Category Manager,
•Être l'interface avec le Service Assurance Qualité Europe,
•Être le relais entre le site de Levallois et Bar-sur-Loup sur les problèmes qualité (interface avec le laboratoire et le Service Commercial),

Tâches administratives : Organiser les déplacements ; réservation vols, hôtels, taxis, location de véhicule, en direct ou avec l'aide de la Chargé de Voyages.

Votre profil :

Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques et surtout Excel (TCD, Recherche V…).

Votre maîtrise de l'anglais vous permet de l'utiliser dans le domaine professionnel sans aucune difficulté à l'écrit comme à l'oral. Vous êtes rigoureux, organisé et vous faites preuve de réactivité et de rigueur (respect des délais et suivi des dossiers).

Une connaissance du secteur de la parfumerie, des matières premières et de la gestion « chiffrée » des dossiers.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire fixe : 40 à 42 K€
Poste basé à Levallois-Perret

Indiquer la référence de l'offre: 830853