Assistant Polyvalent Immobilier H/F - REF : 830173

À propos de notre client

Notre client, société spécialisée dans les logements étudiants, recherche un :


Assistant Polyvalent Immobilier H/F - REF : 830173

Votre mission :

r />Rattaché à la Directrice des Opérations, vous l'assistez ainsi que l'ensemble de son équipe dans leur gestion de tâches quotidiennes.

A ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

Assistanat polyvalent :
- Accueil physique et téléphonique,
- Filtrage d'appels,
- Organisation des réunions,
- Classement et archivage des dossiers.

Assistanat administratif immobilier :
- Suivi administratif des baux de locations,
- Gestion des bases de données,
- Suivi des procédures,
- Suivi administratif des taxes d'habitations.

Gestion des Services Généraux :
- Conntrôle et mise à jour de l'inventaire,
- Gestion des fournitures et des consommables,
- Commandes de matériaux,
- Interfaces avec les prestataires externes,
- Préparation des bons de commandes,
- Négociation et suivi des contrats prestataires.

Assistanat comptable :
- Gestion et rapprochement des factures,
- Suivi des enregistrements et des paiements en lien avec la comptabilité,
- Tenue des tableaux de provisions,
- Interface avec l'équipe finance.


Votre profil :

r />Vous avez au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire idéalement acquise dans le secteur de l'immobilier.

Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et vous êtes à l'aise avec les chiffres et les reportings.

Vous avez l'esprit d'équipe, des qualités relationnelles et rédactionnelles et êtes réputé pour votre autonomie et votre sens de la confidentialité, votre rigueur et votre organisation.

Vous avez un anglais professionnel.

Vous êtes disponible pour une prise de poste immédiate.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 28K€ - 30K€
N/C
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