Assistant Polyvalent Voyages H/F - REF : 828909

À propos de notre client
Notre client , important acteur dans le secteur pétrolier, recherche pour une mission de 6 mois un:


Assistant Polyvalent Voyages H/F - REF : 828909

Votre mission :

r />Rattaché au Directeur Général, vous serez responsable des tâches suivantes :

- Accueil des visiteurs de la Direction,
- Filtrage des appels,
- Aide à l'organisation des réunions,
- Réservation et préparation des salles de réunions,
- Organisation des cocktails,
- Gestion des déplacements des collaborateurs à l'étranger,
- Préparation des visas pour les déplacements,
- Réservation de billets d'avion et de train,
- Gestion de la logistique des séjours des collaborateurs en France,
- Distribution du courrier,
- Classement et archivage de documents,
- Commandes diverses (fournitures, taxis, plateaux repas...).

Liste des tâches non limitative.


Votre profil :

r />Vous justifiez idéalement d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre capacité d'adaptation ainsi que pour votre excellent relationnel.

Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et vous connaissez un logiciel de réservation de voyages (par exemple : Egencia ou KDS ou Traveldoo).

Vous êtes habitué et organisé à gérer la logistique afférente aux déplacements professionnels.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 30K€ - 35K€
N/C

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