Office Manager H/F REF : 821394

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, société à taille humaine spécialisée dans la gestion d'actifs, recherche un Office Manager pour assister son bureau parisien.


Office Manager H/F REF : 821394

Votre mission :

r />Rattaché directement au Directeur Général de la structure, vous l'assisterez ainsi que l'ensemble de son équipe dans leur quotidien. A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

Assistanat Classique :
- Gestion d'agenda,
- Organisation de réunions et frappe de compte-rendu,
- Gestion des bases de données,
- Mise en forme de documents variés et reprographie.

Gestion des Services Généraux :
- Gestion de la relation avec les prestataires externes,
- Gestion des fournitures et des consommables,
- Gestion de la flotte téléphonique,
- Négociation et suivi des contrats,
- Suivi des obligations règlementaires,
- Traitement administratif des appels d'offres.

Assistanat Ressources Humaines :
- Gestion administrative des recrutements,
- Gestion administrative du personnel: congés, visites médicales, déclarations, formations...

Assistanat Comptable :
- Gestion des factures et interface comptable,
- Traitement des notes de frais.

Assistanat Juridique :
- Participation à la préparation et suivi juridique des CA et AG,
- Réalisations de démarches auprès du Greffe.


Votre profil :

r />De formation de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience à un poste similaire et dans un environnement exigeant.

Organisé, dynamique et pro-actif, vous êtes réputé pour votre rigueur et votre grand sens du service.

Vous savez travailler en toute autonomie et justifiez d'un excellent niveau de communication.

Vous êtes habitué à travailler au sein de structures à taille humaine et êtes disponible pour une prise de poste immédiate.

Vous avez une très bonne maîtrise de la langue française orale et écrite ainsi que des outils bureautiques.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 36K€ - 38K€ selon profil

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