Assistant(e) de Direction H/F

Venez acquérir une expérience significative et réaliser vos objectifs professionnels en vous appuyant sur la méthodologie d’une entreprise familiale.

La société CHAVA recherche pour ses activités diverses, en Literie, en Optique et en Immobilier, un(e) :

Assistant(e) de Direction H/F

Votre mission :

Rattaché(e) au Directeur Général et à ses équipes, vous les accompagnez dans la gestion administrative et comptable de l’entreprise.

Vous devrez effectuer les missions suivantes :

Quotidiennement :
- Contrôle des caisses
- Enregistrement des caisses + suivi des chèques cadeaux
- Préparation des remises en banques
- Contrôle des factures fournisseurs
- Saisie des relevés de factures fournisseurs
- Préparation des règlements fournisseurs
- Envoi des règlements
- Contrôle des factures frais généraux et établissement des règlements (SARL + SCI)
- Enregistrement des factures SCI
- Envoie des factures d’achats et documents bancaire dans la GED (comptable)
- Etablissement des factures de loyers et rétrocessions
- Suivi des encaissements et relance des impayés
- Rédaction de courriers
- Gestion des contrats

Mensuellement :
- Préparation des paies et transmission au comptable
- Envoi des fiches de paies par mail
- Commande et distribution des tickets restaurants
- Contrôle des PNF
- Contrôle des relevés bancaires (SARL + SCI)


Votre profil :

Après un diplôme Bac + 2 en Assistanat, vous justifiez de 5 à 10 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire. De bonnes notions de comptabilité sont souhaitées.

Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautique et êtes à l’aise avec internet.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous avez également un bon relationnel.

Vous êtes doté(e) d’un grand sens du service.

Dynamique, proactif(ve) et motivation vous permettront de mener à bien vos missions.

Vous savez travailler en toute autonomie et gérer les priorités du quotidien.


Conditions d'emploi :

Localisation : Sainte Geneviève Des Bois (91)
Type de contrat : CDI à temps complet
Rémunération : 2450 € BRUT / mois sur 12 mois - 39h

Ce poste est à pourvoir urgemment dès que possible.