Assistant de Direction Juridique Bilingue H/F REF : 819595

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client recherche un :


Assistant de Direction Juridique Bilingue H/F REF : 819595

Votre mission :

r />Rattaché à la Direction Juridique, vous accompagnerez administrativement une équipe de 8 Juristes et la Secrétaire Générale.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Gérer l'agenda et les déplacements, organiser les rendez-vous, réunions et évènements de la Secrétaire Générale et de l'équipe,
- Préparer et mettre en forme des correspondances juridiques, courriers d'accompagnement et notes internes,
- Classer et archiver les pièces des dossiers juridiques (correspondances, projets, pièces administratives ou judiciaires),
- Assister la Secrétaire Générale dans le suivi du budget de la Direction Juridique,
- Assurer le suivi administratif des factures et des notes de frais, gérer les avec les fournisseurs,
- Organiser les formalités administratives liées aux arrivées et aux départs de Collaborateurs ou de Stagiaires,
- Mettre en place la préparation des dossiers des conseils d'administration et autres organes sociaux, collecter les signatures y afférentes, assurer la liaison avec les cabinets de formalistes et les Notaires pour les différentes formalités,
- Assurer le suivi des dossiers d'obligations légales : Dépôts des comptes, publication des comptes, etc.
- Assurer le suivi et la gestion du renouvellement du portefeuille de marques et brevets.


Votre profil :

r />Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat de manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans au sein d'un cabinet d'Avocats ou d'un Département Juridique.

Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez un sens aigu du service.

Vous avez un grand sens de la confidentialité.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles.

Vous êtes parfaitement bilingue en anglais.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : La Défense (92)
Type de contrat : CDI
Salaire : 35K€ - 45K€
Poste à pourvoir fin février 2019.

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