Assistant Polyvalent H/F REF : 818246

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, spécialisé dans l'ingénierie et les études techniques, recherche un :


Assistant Polyvalent H/F REF : 818246

Votre mission :

r />Au sein d'une structure à taille humaine de 18 personnes, spécialisée dans l'ingénierie et les études techniques, vous êtes directement rattaché à l'Office Manager.

Vous avez pour missions principales :

- Gestion et tri du courrier,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Prise en charge, suivi et rédaction de dossiers spécifiques, suivi budgétaire des dossiers en cours,
- Gestion du classement et de l'archivage papier et informatique,
- Interface entre les différents collaborateurs de la structure,
- Organisation des agendas des collaborateurs (réunions, déplacements…).

Cette liste de tâches n'est pas limitative et évolutive en fonction de votre investissement et curiosité professionnelle.


Votre profil :

r />Vous êtes idéalement issu de formation supérieure en assistanat de direction avec un Bac +2 minimum ou équivalent et vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat.

Vous êtes reconnu pour votre organisation, votre rigueur, votre souplesse et votre vivacité d'esprit.

Vous justifiez également d'une aisance relationnelle et rédactionnelle.

La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) est nécessaire pour la prise de fonctions ainsi qu'un anglais courant (prise de messages, redirection).


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire : 30K€ - 35K€
N/C

Indiquer la référence de l'offre: 818246