Assistant Polyvalent H/F REF : 818399

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, une agence de conception architecturale et urbaine basée à Paris, recherche un Assistant Polyvalent pour assister son bureau parisien.


Assistant Polyvalent H/F REF : 818399

Votre mission :

r />Vous serez rattaché directement à la Directrice Administrative et Financière et vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Gestion classique en lien avec la Direction Administrative et Financière :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion des courriers,
- Préparation des salles de réunions,
- Organisation des déplacements des collaborateurs,
- Gestion des prestataires et gestion des fournitures administratives,
- Responsable de la bonne tenue de l'agence.
- Développement en lien avec l'assistanat de direction et de développement :
- Organisation d'évènements et missions en relation avec la communication interne,
- Mise en forme de documents et gestion de dossiers,
- Mise à jour et suivi d'une base de données contacts/clients/partenaires.

Cette liste n'est pas limitative.


Votre profil :

r />Issu d'une formation de type Bac +2 minimum, vous avez au moins une expérience à un poste similaire et au sein d'un environnement dynamique et exigeant (agence d'architecture, agence de communication, start-up...).

Vous êtes réputé pour votre grand sens du service, votre dynamisme et votre goût du travail en équipe.

Organisé, motivé et doté d'un excellent relationnel, vous savez gérer les priorités et anticiper les besoins.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Suite Office, Suite Office - Indesign est un plus) et vous justifiez d'un niveau d'anglais opérationnel.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat CDI
Rémunération : 26K€ - 28K€
Salaire : Selon profil.

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