Office Manager H/F

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, spécialisé dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) :

Office Manager H/F

Votre mission :

En tant qu'Office manager vous allez avoir un rôle incontournable dans la gestion administrative et quotidienne de l'entreprise.

A ce titre, vos missions se décomposent en 2 parties :

Rôle d'Assistant de Direction :

Gestion d'un agenda complexe et mouvant,
Organisation des déplacements,
Gestion notes de frais,
Gestion des fournitures de bureau,
Relation avec les fournisseurs et prestataires de l'entreprise,
Organisation des réunions et des séminaires,
Préparation du budget annuel,
Gestion de la flotte automobile (achats, enregistrement, assurances, politique de fonctionnement).

Rôle RH :

Validation des paie mensuelles,
Vérification et validation des congés,
Rédaction des contrats de travail,
Entretiens d'embauche,
Enregistrement du personnel sur la base de données internes - gestion des accès,
Participation à la DUP.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Votre profil :

Idéalement titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum de type BTS en assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience.

Doté d'un bon relationnel, réactif, rapide et rigoureux, vous avez l'esprit d'équipe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques classiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez un niveau d'anglais courant.

Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Salaire : EUR40 000 - EUR50 000
Poste situé à Villepinte (93)

Indiquer la référence de l'offre: 816983