GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

La Société AXYÜ PREMIUM, située à Paris, a pour principale activité le conseil et la stratégie en développement. Elle regroupe près de 5 salariés. Elle est actuellement à la recherche d’un(e) :


GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre mission :

r />Vous accompagnerez la Direction sur les missions suivantes :

Suivi administratif :

- Préparation de courriers,
- Suivi des agendas clients,
- Support à la mise en place et mise à jour de la contrathèque de la société,
- Assistance sur des missions relatives au contrat (formulaires, ..),
- Tenue de tableaux de suivi des inventaires (mise à jour physique et informatique).

Suivi mensuel des dépenses d’activité projets et établissement du reporting de clôture mensuelle :

- Assurer le suivi des dépenses VS trésorerie et veiller à la fiabilité des chiffres,
- Vérifier les dépenses et recettes mensuelles (préparation des documents et justificatifs à destination des comptables),
- Analyser mensuellement les données par l'étude des écarts.

Processus budgétaire projets :

- Optimiser les outils de reporting destinés à la direction,
- Consolider et analyser les résultats annuels.
- Interface avec les interlocuteurs comptables et projets.


Votre profil :

r />Qualifications requises :

Maîtrise des fonctions avancées du pack office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Qualités d’expression écrite et orale français et anglais
Très bonne élocution au téléphone.

Diplômes et/ou expérience requis(es) :

Licence économie et gestion ;
BTS assistant manager ;
Organisation professionnelle est exigée.

Aptitudes professionnelles :

Organisation et méthode, excellente présentation,
Rigueur et acuité pour les chiffres,
Réactivité et vivacité intellectuelle.
Capacité à travailler en équipe et également de façon transversale
Curiosité intellectuelle,
Anticipation, autonomie, motivation implication.


Conditions d’emploi :

Poste basé à : Paris 75116
Type de contrat : CDI
Rémunération : Selon profil
Début de contrat : Dès que possible

Ce poste vous intéressé(e), vous êtes invité(e) à transmettre votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation en cliquant sur répondre à l’annonce.
Seules les candidatures retenues seront contactées.