Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F REF : 812657

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client, entreprise spécialisée en biotechnologie, recherche un Assistant d'Equipe Bilingue Anglais, pour ses bureaux basés à Paris.


Assistant d'Equipe Bilingue Anglais H/F REF : 812657

Votre mission :

r />Rattaché au Vice-Président Technique des Opérations et au Chef de la Production, vous êtes un élément central et intervenez sur les missions suivantes :

- Coordination des activités transversales du service (préparation des dossiers de réunions et ordres des jours) ;
- Création et suivi d'un système complexe d'archivage de type arborescence, permettant la compilation de l'ensemble des dossiers sensibles et indispensables du département ;
- Organisation et préparation des réunions internes/externes pour les collaborateurs de l'équipe y compris ceux impliquant le personnel dans d'autres départements ;
- Participation et suivi des projets spécifiques en lien avec le Vice-Président Exécutif et les équipes ;
- Suivi de dossiers administratifs liés aux projets en cours ;
- Participation à la mise en place du budget et suivi des dépenses du service ;
- Mise à jour des tableaux de reporting (interne, audit et public) ;
- Organisation des voyages (en France et à l'international) pour les collaborateurs de la structure ;
- Gestion du secrétariat classique de la société (téléphone, mails) ;
- Traitement des notes de frais.

Cette liste de tâches n'est pas limitative.

Vous avez une forte capacité à prendre du recul et une grande résistance au stress.


Votre profil :

r />Titulaire d'un Bac +5 minimum, vous possédez au moins 5 ans d'expérience à un poste similaire.

Vous avez une expérience significative en assistanat, idéalement dans le domaine de la biotechnologie ou du conseil.

Vous êtes connu pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et est êtes actif sur le suivi administratif de projets incluant un grand nombre d'acteurs.

Vous êtes autonome, appréciez prendre des initiatives et êtes capable d'identifier d'éventuels points bloquants et de proposer des solutions ?


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Paris
Type de contrat : CDI
N/C
Indiquer la référence de l'offre: 812657