Secrétaire Technique H/F REF : 811810

À propos de notre client

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratifs, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Notre client évolue dans le secteur de la construction.


Secrétaire Technique H/F REF : 811810

Votre mission :

r />Rattaché au Directeur du Département Éco-Construction, vous l'assistez au quotidien et êtes en charge des différentes tâches administratives liées à l'activité de l'agence. A ce titre, vos missions sont les suivantes :

- Secrétariat (courriers divers, gestion des appels entrants…),
- Organisation des diverses réunions, visites d'usines et déplacements du Directeur,
- Rédaction de comptes rendus,
- Traitement des factures et frais inhérents,
- Assistance administrative auprès des commerciaux (rédaction devis, recherche archivage…),
- Gestion de l'archivage,
- Constitution administrative des dossiers d'appels d'offres publics et préparation de la remise d'offre,
- Suivi des dossiers et remontées des informations,
- Préparation les dossiers pour les affaires commandées et passation aux services intéressés,
- Traitement les informations venant de la veille commerciale et diffusion,
- Participation à la gestion de la communication de la Division Éco-Construction (mailings, mise à jour de documents marketings, etc.).

Cette liste de tâches est non-exhaustive.


Votre profil :

r />De formation supérieure, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste équivalent dans une entreprise de bâtiment, idéalement en TCE.

Autonome à votre poste, vous avez impérativement la connaissance des appels d'offres publics.

Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et maîtrisez Outlook. L'expérience d'un ERP est un plus.

A l'aise au téléphone, vous êtes discret, organisé et méthodique.

Doté d'un esprit d'initiative, vous avez de bonnes capacités de coordination et d'analyse.


Conditions d'emploi :

r />Localisation : Champs-sur-Marne 77
Type de contrat : Interim
Durée du contrat : 18 mois
Salaire : 27K€ - 30K€
N/C

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